Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции заведующего общежитием, образец 2019/2020 года. Должностная инструкция заведующего общежитием должна включать следующие разделы: общее положение, должностные обязанности заведующего общежитием, права заведующего общежитием, ответственность заведующего общежитием.
В должностной инструкции заведующего общежитием должны быть отражены следующие пункты:
Должностные обязанности заведующего общежитием
1) Должностные обязанности. Руководит работой обслуживающего персонала общежития. Осуществляет вселение прибывших в общежитие, следит за своевременностью и правильностью регистрации вселившихся и выписки выбывших из общежития граждан. Организует уборку помещений и контролирует соблюдение чистоты в спальных комнатах и местах общего пользования. Следит за исправной работой электросети, связи, водопровода, канализации и оборудования общежития. Обеспечивает выдачу и прием инвентаря и другого необходимого имущества. Отмечает выбывающим из общежития обходные листы или выдает справки об отсутствии задолженностей. Ведет учет имеющегося имущества, проводит периодически его осмотр и обеспечивает сохранность.
Заведующий общежития должен знать
2) Заведующий общежития при выполнении своих должностных обязанностей должен знать: постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся жилищно-коммунального хозяйства; порядок содержания жилых, социально-культурных и бытовых помещений общежития; правила внутреннего распорядка в общежитиях; основы организации труда; законодательство о труде; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.
3) Требования к квалификации. Высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 1 года или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет.
1. Общие положения
1. Заведующий общежитием относится к категории руководителей.
2. Заведующим общежитием принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 1 года или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет.
3. Заведующий общежитием принимается на должность и освобождается от должности ___ (директором, руководителем) организации по представлению ___ (должность) .
4. Заведующий общежитием должен знать:
- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся жилищно-коммунального хозяйства;
- порядок содержания жилых, социально-культурных и бытовых помещений общежития;
- правила внутреннего распорядка в общежитиях;
- основы организации труда;
- законодательство о труде;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда.
5. В своей деятельности заведующий общежитием руководствуется:
- законодательством Российской Федерации,
- Уставом (положением) организации,
- приказами и распоряжениями ___ (генерального директора, директора, руководителя) организации,
- настоящей должностной инструкцией,
- Правилами внутреннего трудового распорядка организации.
6. Заведующий общежитием подчиняется непосредственно: ___ (должность) .
7. На время отсутствия заведующего общежитием (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное ___(должность) организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.
2. Должностные обязанности заведующего общежитием
Заведующий общежитием:
1. Руководит работой обслуживающего персонала общежития.
2. Осуществляет вселение прибывших в общежитие, следит за своевременностью и правильностью регистрации вселившихся и выписки выбывших из общежития граждан.
3. Организует уборку помещений и контролирует соблюдение чистоты в спальных комнатах и местах общего пользования.
4. Следит за исправной работой электросети, связи, водопровода, канализации и оборудования общежития.
5. Обеспечивает выдачу и прием инвентаря и другого необходимого имущества. Отмечает выбывающим из общежития обходные листы или выдает справки об отсутствии задолженностей.
6. Ведет учет имеющегося имущества, проводит периодически его осмотр и обеспечивает сохранность.
7. Составляет при необходимости акты на списание имущества, испорченные или утраченные проживающими в общежитии материальные ценности, в установленном порядке оформляет документы на взыскание их стоимости с виновных лиц.
8. Следит за обеспечением общежития необходимым имуществом, оборудованием, инвентарем и средствами противопожарной защиты.
9. Контролирует выполнение правил противопожарной защиты.
10. Ведет книгу записей санитарного и пожарного надзора, а также книгу жалоб и предложений, принимает меры по устранению отмеченных недостатков, разрешению конфликтных ситуаций, возникающих между проживающими в общежитии и обслуживающим персоналом.
11. Обеспечивает проведение культурно-массовой и воспитательной работы.
3. Права заведующего общежитием
Заведующий общежитием имеет право:
1. Вносить на рассмотрение руководства предложения:
- по совершенствованию работы связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями,
- о поощрении подчиненных ему отличившихся работников,
- о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину.
2. Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей.
3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.
5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
6. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.
4. Ответственность заведующего общежитием
Заведующий общежитием несет ответственность в следующих случаях:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, - в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба организации - в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Должностная инструкция заведующего общежитием - образец 2019/2020 года. Должностные обязанности заведующего общежитием, права заведующего общежитием, ответственность заведующего общежитием.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ЗАВЕДУЮЩЕГО ОБЩЕЖИТИЕМ
I. Общие положения
1.1. Заведующий общежитием относится к категории руководителей.
1.2. На должность заведующего общежитием назначается лицо, имеющее среднее или высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.
1.3. Назначение на должность и освобождение от нее производится приказом директора колледжа по представлению заместителя директора по административно-хозяйственной части.
1.4. Заведующий общежитием подчиняется непосредственно заместителю директора по административно-хозяйственной части.
1.5. На время отсутствия заведующего общежитием его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
1.6. Заведующий общежитием должен знать:
1.6.2. Законы РФ, постановления и решения Правительства РФ и органов управления образованием по вопросам образования и воспитания обучающихся;
1.6.3. Конвенцию о правах ребенка;
2.1.21. Обо всех нарушениях и обнаруженных порчах имущества немедленно сообщает заместителю директора по административно-хозяйственной части для принятия соответствующих мер;
2.1.22. Выполняет отдельные служебные поручения заместителя директора по административно-хозяйственной части.
III. Права
3.1. Заведующий общежитием имеет право:
3.1.1. Знакомиться с проектами решений руководства колледжа, касающимися его деятельности;
3.1.2. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей;
3.1.3. Вносить на рассмотрение руководства колледжа предложения по улучшению деятельности административно-хозяйственной службы в корпусе;
3.1.4. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на административно-хозяйственную службу корпуса (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - то с разрешения директора колледжа);
3.1.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции;
3.1.6. Вносить предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины;
3.1.7. Требовать от руководства колледжа оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
IV. Ответственность
4.1. Заведующий общежитием несет ответственность:
4.1.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией , - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации ;
4.1.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
4.1.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
V. Взаимодействие
5.1. Заведующий общежитием взаимодействует:
5.1.1. С администрацией колледжа;
5.1.2. С работниками административно-хозяйственной части;
5.1.3. С медицинским работником колледжа;
5.1.4. С органами правопорядка города;
5.1.5. С воспитателями общежития, с классными руководителями студенческих групп по вопросам организации проживания студентов в общежитии.
VI. Перечень документов, записей по деятельности заведующего общежитием
6.1. Настоящая должностная инструкция;
6.2. Трудовой договор.
Должностная инструкция разработана в соответствии с рекомендациями «Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих», утвержденного постановлением Минздравсоцразвития России № 000 от 01.01.01 г.
С инструкцией ознакомлен:
«____»_______________2010 г.
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Заведующего общежитием. 1.2. Заведующий общежитием назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом __________________________________. 1.3. Заведующий общежитием подчиняется непосредственно _________. 1.4. На должность Заведующего общежитием назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 1 года или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет. 1.5. Заведующий общежитием должен знать: постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы государственных и других органов, касающиеся жилищно- коммунального хозяйства; порядок содержания жилых, социально-культурных и бытовых помещений общежития; правила внутреннего распорядка в общежитиях; основы организации труда; законодательство о труде; Правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда. 1.6. В период временного отсутствия Заведующего общежитием, его обязанности возлагаются на __________________________________________. 2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ Примечание. Функциональные обязанности Заведующего общежитием определены на основе и в объеме квалификационной характеристики по должности Заведующего общежитием и могут быть дополнены, уточнены при подготовке должностной инструкции исходя из конкретных обстоятельств. Заведующий общежитием: 2.1. Руководит работой обслуживающего персонала общежития. 2.2. Осуществляет вселение прибывших в общежитие, следит за своевременностью и правильностью регистрации вселившихся и выписки выбывших из общежития граждан. 2.3. Организует уборку помещений и контролирует соблюдение чистоты в спальных комнатах и местах общего пользования. 2.4. Следит за исправной работой электросети, средств связи, водопровода, канализации и другого оборудования общежития. 2.5. Обеспечивает выдачу и прием инвентаря, постельного белья и другого необходимого имущества. 2.6. Отмечает выбывающим из общежития обходные листы или выдает справки об отсутствии задолженностей. 2.7. Ведет учет имеющегося имущества, проводит периодически его осмотр и обеспечивает сохранность. 2.8. Составляет при необходимости акты на списание имущества, испорченные или утраченные проживающими в общежитии материальные ценности, в установленном порядке оформляет документы на взыскание их стоимости с виновных лиц. 2.9. Следит за обеспечением общежития необходимым имуществом, оборудованием, инвентарем и средствами противопожарной защиты. 2.10. Контролирует выполнение правил противопожарной защиты. 2.11. Ведет книгу записей санитарного и пожарного надзора, а также книгу жалоб и предложений, принимает меры по устранению отмеченных недостатков, разрешению конфликтных ситуаций, возникающих между проживающими в общежитии и обслуживающим персоналом. 2.12. Обеспечивает проведение культурно-массовой и воспитательной работы. 3. ПРАВА Заведующий общежитием имеет право: 3.1. Давать подчиненным ему работникам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности. 3.2. Контролировать выполнение заданий и работу, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий подчиненных ему работников. 3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности Заведующего общежитием, подчиненных ему служб и подразделений. 3.4. В необходимых случаях представлять предприятие в отношениях с другими предприятиями, учреждениями и организациями для решения вопросов, входящих в компетенцию Заведующего общежитием. 3.5. Заведующему общежитием для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности. 4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ Заведующий общежитием несет ответственность за: 4.1. Результаты работы по обеспечению функционирования общежития. 4.2. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей, а также невыполнение обязанностей возложенных на подчиненных ему работников. 4.3. Недостоверную информацию о состоянии работы общежития. 4.4. Невыполнение приказов, распоряжений и предписаний вышестоящих и контролирующих органов. 4.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил противопожарной безопасности и санитарного состояния в общежитии, создающих угрозу его работе, а также угрозу безопасности и здоровью проживающих в нем лиц. 4.6. Необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками, находящимися в подчинении Заведующего общежитием. 5. РЕЖИМ РАБОТЫ 5.1. Режим работы Заведующего общежитием определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка. С инструкцией ознакомлен ___________________ (подпись)
Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (ЕКС), 2019
Раздел «Квалификационные характеристики должностей руководителей и специалистов высшего профессионального и дополнительного профессионального образования»
Раздел утвержден Приказом Минздравсоцразвития РФ от 11.01.2011 N 1н
Директор (начальник, заведующий) студенческого общежития
Должностные обязанности. Руководит работой студенческого общежития. Осуществляет вселение в общежитие и выбытие из него, следит за своевременностью и правильностью регистрации проживающих и выписки выбывших из общежития граждан. Организует уборку помещений и контролирует соблюдение чистоты в спальных комнатах и местах общего пользования. Следит за исправной работой электросети, средств связи, водопровода, канализации и другого оборудования общежития. Обеспечивает для проживающих выдачу и прием постельных принадлежностей и необходимого инвентаря, выдает выбывшим из общежития необходимые справки, заполняет обходные листы и сведения об отсутствии задолженностей. Ведет учет имеющегося имущества, проводит периодически его осмотр и обеспечивает сохранность. Составляет при необходимости акты на списание имущества, инвентаря, материальных ценностей, в установленном порядке оформляет документы на взыскание стоимости испорченного, утраченного имущества, инвентаря с виновных лиц. Следит за обеспечением общежития необходимым имуществом, оборудованием, инвентарем. Контролирует выполнение проживающими в общежитии правил по охране труда и пожарной безопасности, ведет книгу записей санитарного и пожарного надзора, а также книгу жалоб и предложений, принимает меры по устранению отмеченных недостатков, разрешению конфликтных ситуаций, возникающих между проживающими в общежитии и обслуживающим персоналом. Обеспечивает проведение культурно-массовой и воспитательной работы.
Должен знать: законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации по вопросам высшего профессионального образования; локальные нормативные акты образовательного учреждения; основы педагогики, психологии, основы экологии, экономики, права, социологии, управления персоналом; финансово-хозяйственную деятельность образовательного учреждения; основы административного, жилищно-коммунального, трудового и хозяйственного законодательства; порядок содержания жилых, социально-культурных и бытовых помещений общежития; правила внутреннего распорядка в общежитиях; правила по охране труда и пожарной безопасности.
Требования к квалификации. Высшее профессиональное образование и стаж работы по направлению профессиональной деятельности не менее 1 года или среднее профессиональное образование и стаж работы по направлению профессиональной деятельности не менее 3 лет.
Наименование организации УТВЕРЖДАЮ ДОЛЖНОСТНАЯ Наименование должности ИНСТРУКЦИЯ руководителя организации _________ N ___________ Подпись Расшифровка подписи Место составления Дата ЗАВЕДУЮЩЕМУ ОБЩЕЖИТИЕМ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Заведующий общежитием относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с работы приказом руководителя организации.
2. На должность заведующего общежитием назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 1 года или среднее специальное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет.
3. В своей деятельности заведующий общежитием руководствуется:
Нормативными документами по вопросам выполняемой работы;
Методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;
Уставом организации;
Правилами трудового распорядка;
Приказами и указаниями руководителя организации (непосредственного руководителя);
Настоящей должностной инструкцией.
4. Заведующий общежитием должен знать:
Нормативные правовые акты, другие руководящие и методические документы вышестоящих и других органов, касающиеся жилищно-коммунального хозяйства;
Правила внутреннего распорядка в общежитиях;
Основы организации труда;
Основы трудового законодательства Республики Беларусь;
Правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.
5. Во время отсутствия заведующего общежитием его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за их надлежащее исполнение.
2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
6. Для выполнения возложенных на него функций заведующий общежитием обязан:
6.1. Руководить работой персонала, обслуживающего общежитие.
6.2. Осуществлять вселение прибывших в общежитие, следить за своевременностью и правильностью регистрации вселившихся и выписки выбывших из общежития граждан.
6.3. Организовывать уборку помещений и контролировать соблюдение чистоты в спальных комнатах и местах общего пользования.
6.4. Следить за исправной работой электросети, связи, водопровода, канализации и оборудования общежития.
6.5. Обеспечивать выдачу и прием инвентаря и другого необходимого имущества.
6.6. Отмечать выбывающим из общежития обходные листы или выдавать справки об отсутствии задолженности.
6.7. Вести учет имеющегося имущества, проводить периодически его осмотр и обеспечивать сохранность.
6.8. Составлять при необходимости акты на списание имущества, испорченные или утраченные проживающими в общежитии материальные ценности, в установленном порядке оформлять документы на взыскание их стоимости с виновных лиц.
6.9. Следить за обеспечением общежития необходимым имуществом, оборудованием, инвентарем и средствами противопожарной защиты.
6.10. Контролировать выполнение правил противопожарной защиты.
6.11. Вести книгу записей санитарного и пожарного надзора, а также книгу жалоб и предложений, принимать меры по устранению отмеченных недостатков, разрешению конфликтных ситуаций, возникающих между проживающими в общежитии и обслуживающим персоналом.
6.12. Обеспечивать проведение культурно-массовой и воспитательной работы.
6.13. Осуществлять контроль:
Выполнения подчиненными работниками должностных обязанностей по охране труда;
Соблюдения работниками требований законодательства об охране труда.
6.14. Проводить в установленном порядке первичный на рабочем месте, повторный, внеплановый и целевой инструктажи по охране труда с работниками.
6.15. Выполнять в установленные сроки мероприятия по охране труда, предписания органов государственного надзора и контроля, службы охраны труда.
6.16. Обучать работников безопасным методам и приемам работы.
6.17. При несчастном случае на производстве, организовывать первую помощь потерпевшему, сообщать о происшедшем несчастном случае непосредственному руководителю, проводить другие мероприятия, предусмотренные Правилами расследования и учета несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
6.18. Осуществлять самоконтроль соблюдения требований охраны труда.
3. ПРАВА
7. Заведующий общежитием имеет право:
7.1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися деятельности общежития.
7.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы общежития.
7.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
7.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений организации, получать информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
7.5. Вносить на рассмотрение руководителя организации представления о назначении, перемещении, увольнении подчиненных ему работников, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий.
7.6. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
7.7. Принимать участие в обсуждении вопросов охраны труда, выносимых на рассмотрение собраний (конференций) трудового коллектива (профсоюзной организации).
4. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ)
8. Заведующий общежитием подчиняется _________________________________ __________________________________________________________________________. 9. Заведующий общежитием взаимодействует по вопросам, входящим в его компетенцию, с работниками следующих структурных подразделений организации: - с _________________________________________________________________: получает: __________________________________________________________________________; представляет: __________________________________________________________________________; - с _________________________________________________________________: получает: __________________________________________________________________________; представляет: __________________________________________________________________________.5. ОЦЕНКА РАБОТЫ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
10. Работу заведующего общежитием оценивает непосредственный руководитель (иное должностное лицо).
11. Заведующий общежитием несет ответственность:
11.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией,- в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Республики Беларусь.
11.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.
11.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.
11.4. За несоблюдение правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты - в соответствии с требованиями нормативных правовых актов Республики Беларусь и локальных актов в _____________________.
Наименование должности руководителя структурного подразделения _________ _______________________ Подпись Расшифровка подписи Визы С инструкцией ознакомлен _________ _______________________ Подпись Расшифровка подписи _______________________ Дата