В данной статье мы рассмотрим основные сходства и отличия между программами 1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием 1.3 и 1С:ERP Управление предприятием 2.0

Указанные программные продукты, наверно, не очень корректно сравнивать, т.к. они совершенно РАЗНЫЕ . Но от пользователей 1С, гостей нашего сайта регулярно приходят вопросы: Какая из программ лучше подойдет для автоматизации? У какой программы 1С:УПП или 1С:ERP больше возможностей? Какая программа удобнее? В общем, вопросы достаточно однотипные и совершенно справедливые для человека, стоящего перед выбором программы 1С.

1. Основные настройки программ

Имеются существенные различия. В 1С:УПП изначально включен весь возможный функционал, и лишь некоторые немногочисленные функции и возможности можно добавить в константах программы. Причем сделать это можно даже после этапа внедрения, в процессе работы. Если какие-либо возможности программы не нужны на конкретном предприятии и пользователям мешают лишние блоки, документы и т.д., то их придется отключать, что обычный пользователь сделать не сможет. В 1С:ERP Управление предприятием изначально доступен к использованию очень ограниченный функционал, которого не хватит для нормально функционирующего предприятия. А применение всех возможных в В 1С:ERP Управление предприятием функций необходимо сделать активными. И сделать это необходимо на этапе внедрения, т.к. потом это может стать довольно проблематично. Настройка необходимых к использованию возможностей производится в разделе «Администрирование».

Какие функции и возможности здесь настраиваются. Например, возможность использования нескольких складов, или возможность создания различных групп учета ТМЦ, т.е. возможность учета на различных счетах бухгалтерского учета: 10,41,43,08 и т.д. В противном случае, всю номенклатуру возможно будет учитывать только на каком-то одном счете бухгалтерского учета. И многое другое.

Соответственно, не имеет смысла начинать работу в этой программе без тщательного исследования данного раздела и потребностей конкретного предприятия.

В чем плюс такого подхода: Вы имеете возможность сделать программу В 1С:ERP Управление предприятием такой, какой она должна быть именно на Вашем предприятии. И для этого просто нужно не включать те функции, которые не понадобятся или не нужны принципиально.

2. Маркетинг и планирование

Если говорить об 1С:УПП, как такового раздела там нет. Несомненно, есть некоторые совпадающие возможности, но их не так много и они разбросаны между разделами планирования, закупок, производства, продаж. И данное обстоятельство может создавать неудобства для сотрудников, отвечающих за данное направление. В 1С:ERP Управление предприятием же, все мероприятия, так или иначе, относящиеся к маркетингу и планированию, объединены в один раздел, будь то маркетинговые мероприятия, различные планы, прайс-листы, соглашения с контрагентами, рассылки, конкурентная разведка и т.д.

3. Продажи

В 1С:ERP Управление предприятием данный раздел объединяет в себе возможности разделов 1С:УПП - «Управление продажами», «Управление торговлей», «Управление розничной торговлей» и даже «Управление производством» (в части актов на производственные услуги, работы с давальческим сырьем), а также имеет новые возможности. Например, возможность управления торговыми представителями, работы с претензиями и другие возможности.

4. Закупки

Раздел закупки в 1С:ERP Управление предприятием также объединяет возможности нескольких разделов в 1С:УПП - «Управление закупками», «Управление торговлей», «Управление розничной торговлей», «Управление производством» (в части работы с давальческим сырьем).

5. Склад

Если говорить об 1С:УПП, то складские операции там не выведены в отдельный раздел. И возможности, касающиеся склада, присутствуют в различных подсистемах, которые могут иметь отношение к складским операциям. В 1С:ERP Управление предприятием же все возможные действия, относящиеся к складу, выведены в отдельную подсистему. Это опять же делает удобной работу соответствующих сотрудников. Одной из новых возможностей складского учета в В 1С:ERP Управление предприятием является возможность управления доставкой, относящаяся к подсистеме «Склад».

6. Производство и ремонты

Подход к ведению производственного процесса в В 1С:ERP Управление предприятием очень сильно отличается от 1С:УПП. Также в 1С:ERP Управление предприятием в разделе производство добавлена подсистема по управлению ремонтами . В 1С:УПП функции по управлению ремонтами реализованы в гораздо меньшем объеме и ограничены лишь обслуживанием основных средств.

Что же касается самого производственного процесса.

1. Добавлена новая возможность «Диспетчирование производства». Данная обработка позволяет контролировать производственный процесс от заказа на производство до выпуска продукции и оформления выработки сотрудников.

2. Ресурсная спецификация . Подобно спецификации из 1С:УПП содержит информацию о выходном изделии и материалах, а кроме того о трудозатратах и этапах производства. В отличии от спецификации из УПП, не связывается с технологической картой, потому как сведения о трудозатратах и этапах производства содержатся теперь непосредственно в самой ресурсной спецификации. Для трудозатрат в 1С:ERP Управление предприятием можно провести аналогию с технологическими операциями из УПП. Также появилось новое понятие «Этап производства». Применение этапов позволяет не применять полуфабрикаты в спецификациях и не производить их, чтобы сразу же отнести на затраты (как это делается в УПП в документе «Отчет производства за смену»). Данная возможность позволяет не создавать лишнюю номенклатуру в справочнике, которая по факту не хранится на складе, а переходит на следующий этап и продолжает участвовать в производственном процессе.

3. Маршрутная карта . В предыдущем пункте рассказано о понятии «Этап производства». Так вот, маршрутная карта создается для каждого этапа. И в ней указывается, какие необходимы материалы на данном этапе, трудозатраты и выходные изделия на данном этапе. Говоря простыми словами - это тоже своего рода спецификация, но на один из этапов производства. В УПП подобное реализовано через создание спецификаций на полуфабрикаты, затем включение этих полуфабрикатов в составе комплектующих в следующие спецификации и т.д., а также указание одинакового номера операции в технологической карте и в спецификации, чтобы установить связь между материалами, потребляемыми на конкретной технологической операции.

4. Маршрутный лист . По-простому можно сказать, что это план рабочей смены. Формируется на основании заказа на производство по данным ресурсных спецификаций и маршрутных карт. Результатом выполнения маршрутного листа могут быть, как выполнение этапов, так и выход готовой продукции. На основании маршрутного листа можно оформить выпуск продукции и выработку сотрудников. Сделать все это можно автоматизированно, с помощью специальной обработки «Диспетчирование производства».

5. Статьи расходов и статьи калькуляции в 1С:ERP Управление предприятием вместо статей затрат в УПП. В чем отличие? Статьи затрат в УПП создаются на любые виды расходов: производственные, общепроизводственные, материальные, нематериальны и т.д. В 1С:ERP Управление предприятием все возможные затраты разделены на два разных справочника. Статьи калькуляции – это непосредственно прямые производственные расходы. Т.е. в УПП у таких затрат, характер затрат – производственный. Статьи расходов – это различные косвенные расходы, которые распределяются на расходы основного производства, либо вообще не включаются в себестоимость. В УПП статьи затрат с любым характером затрат, кроме производственного. Конечно, в 1С:ERP Управление предприятием настраиваются правила, по которым статьи расходов превращаются в статьи калькуляции.

6. Расчет себестоимости. В 1С:ERP Управление предприятием появляются такие понятия как «Предварительный расчет » и «Фактический расчет ». Также появляется возможность выбрать способ расчета непосредственно в документе (средняя за месяц, ФИФО – взвешенная оценка, ФИФО – скользящая оценка), не зависимо от настроек учетной политики.

7. Способ учета затрат. В 1С:ERP Управление предприятием нет как таковых понятий РАУЗ и Партионный учет , при этом в константах можно включить использование партионного учета, можно не включать. Используются элементы обоих способов.

8. Финансы

Данный раздел включает в себя подсистему управления денежными средствами. В этом же разделе выполняется закрытие месяца и, как результат, расчет финансового результата. Особое внимание следует уделить процедуре закрытия месяца. В отличии от УПП, в 1С:ERP Управление предприятием данная процедура полностью автоматизирована . Программа сама определяет, какие необходимо действия произвести в каждом конкретном случае и выполняет эти действия в один клик. В УПП процедура по закрытию лишь отражает порядок действий, а пользователь сам должен определить какие из них нужны и последовательно их выполнить.

Процедура «Закрытие месяца»

9. Бюджетирование

Данная подсистема в 1С:ERP Управление предприятием ничего общего не имеет со своим предшественником из УПП. Реализован абсолютно иной подход к созданию бюджетов. Совершенно отсутствует терминология, применяемая в УПП. Рассмотрим основные изменения.

В 1С:ERP Управление предприятием созданы более гибкие и удобные возможности для получения фактических данных на подсистему. В УПП, чтобы получить фактические данные на подсистему нужно создавать «Источники данных для расчетов бюджетирования» для каждой статьи оборотов по бюджетам. Настроить такие правила под силу не каждому пользователю. Кроме того возникают ситуации, когда типовыми средствами в УПП вообще невозможно настроить правила и необходимо писать запрос, что требует работы программиста. В 1С:ERP Управление предприятием дело с настройками правил обстоит гораздо легче и удобнее для обычного пользователя. Правило получения фактических данных создается непосредственно в статью бюджета, что очень удобно. Вот так это выглядит.

Пользователю, знающему бизнес-процессы на своем предприятии, не составит труда это заполнить.

1. Введено понятие «Экземпляр бюджета ». Если проводить аналогию с УПП, то в УПП это «Отчет по бюджету». Отличие опять же в том, что в 1С:ERP Управление предприятием реализованы наиболее гибкие возможности по построению структуры, системы и расчета показателей в экземпляре бюджета . Можно сказать даже, что возможности в этом плане в 1С:ERP Управление предприятием ничем не ограничены и все делается и настраивается на уровне пользователя, т.е. не требуется работа программиста. Можно разработать абсолютно любую структуру отчета для любых целей и реализовать ее. Жестких рамок и стандартов нет. Конечно, пользователю придется потрудиться, т.к. потребуется тщательное изучение данной возможности. Но результат того стоит. Далее пример готового экземпляра бюджета (отчета по бюджету по терминологии УПП).

И следует отметить, что настройка для этого экземпляра, не сложная.

10. Внеоборотные активы

В данном разделе ведется учет оборудования и НМА. Имеются все функциональные возможности подсистемы «Управление оборудованием» в УПП. Имеются небольшие отличия. Одним из них является то, как оформляется покупка ТМЦ, которое должно быть оприходовано на счет 08. Если в УПП это обычный документ «Поступление товаров и услуг» со специальным видом операции, то в 1С:ERP Управление предприятием в данном разделе имеется отдельный документ для этих целей – «Поступление услуг и прочих активов».

11. Регламентированный учет

Основные отличия от УПП

1. Единый план счетов для бухгалтерского и налогового учета . Это позволяет получать информацию в бухгалтерских отчетах в наиболее удобном виде. В настройках любого отчета можно выводить нужную информацию. Например, так:

В УПП для получения данных по бухгалтерскому и налоговому учету необходимо сформировать два разных отчета. А если нужно сравнить их между собой, то это вызывает некоторые сложности.

2. В 1С:ERP Управление предприятием, чтобы данные оперативного учета отражались на счетах бухгалтерского учета, необходимо на этапе внедрения установить настройки корреспонденций для каждого вида хозяйственной операции. Делается это в пользовательском режиме. Ни в одном документе не предусмотрена возможность проставления счетов бухгалтерского учета. Возможно, кому-то это покажется странным, неестественным, неудобным и непонятным. Но такой подход оправдан и имеет больше плюсов, чем минусов. В программе 1С:УПП и других программных продуктах нередко происходят искажения информации по данным бухгалтерского учета. И в большинстве случаев причиной этому является невнимательность, а порой даже некомпетентность сотрудников, отвечающих за ввод информации в систему. Функционал, реализованный в 1С:ERP Управление предприятием полностью исключает такую возможность. Документ будет отражен в бухгалтерском учете только, если для данного вида операции установлены настройки. А этим, как правило, занимается компетентное лицо, например главный бухгалтер. Если в течении периода возникнут операции для которых еще не предусмотрена настройка, то программа сообщит об этом при закрытии месяца. Это позволит проверить адекватность операции и при необходимости добавить новую настройку и провести документ в бухгалтерском учете. Документы можно проводить по бухгалтерскому учету как в момент создания, так и периодически с помощью специальной обработки.

12. Международный финансовый учет

Данная подсистема в 1С:ERP Управление предприятием также имеет отличия от УПП. Рассмотрим некоторые из них.

1. План счетов в программе 1С:ERP Управление предприятием доступен для свободного редактирования пользователем . Пользователь может создавать счета применительно своего предприятия удобным образом, создавая удобную структуру, для получения в последующем учетных данных. Необходимо лишь соблюдать при этом принципы МСФО.

2. В 1С:ERP Управление предприятием имеется два способа формирования проводок МСФО: по данным регламентированного учета, либо по данным оперативного учета . В УПП выбора не предоставляется, необходимо создание документа, устанавливающего соответствие счетов.

3. Если в 1С:ERP Управление предприятием выбран способ по данным регламентированного учета, то устанавливается соответствие счетов регламентированного учета и международного. При этом имеются очень гибкие возможности по настройке соответствия. Можно не только установить соответствие для счета в целом, но и с учетом детальной аналитики. Количество аналитики не ограничивается значениями субконто счета, в отличии от УПП. Например для счета 60 можно сделать отбор не только контрагенту и договору, но и складу, на который поступает товар от этого поставщика и т.д. При способе «по данным оперативного учета» прописываются шаблоны проводок для каждого вида хозяйственной операции, подобно настройкам формирования проводок по бухгалтерскому учету, о которых написано выше. Настройки соответствия также очень гибкие. Независимо от выбранного способа данные на счетах международного учета в 1С:ERP Управление предприятием отражаются следующим образом: непосредственно на основании первичного документа. То есть в УП первичный документ формирует проводки и по бухгалтерскому учету, и по международному. Аналогично регламентированному учету, отразить документ в международном учете можно, как и в момент создания, так и за определенный период времени с помощью специальной обработки. В УПП формирование проводок осуществляется с помощью создания специального документа по переносу проводок, при этом для некоторых операций может возникнуть необходимость создавать дополнительные отдельные документы.

4. В 1С:ERP Управление предприятием для МСФО имеется возможность создания отдельной настройки формирования проводок по закрытию месяца и отдельная для МСФО процедура по закрытию месяца. В УПП все ограничено документом по переносу проводок.

5. В 1С:ERP Управление предприятием помимо большого выбора стандартных отчетов по МСФО, имеется возможность построения отчетов в свободной форме , такой, какая нужна пользователю, подобно тому, как уже описано про подсистему бюджетирования.

13. Разделы «Отчеты и мониторинг» и «Нормативно-справочная информация».

Данные разделы в 1С:ERP Управление предприятием обобщают информацию остальных разделов в части, соответственно, отчетов и нормативно-справочной информации. Можно провести аналогию с меню УПП, где также есть меню «Справочники» и меню «Отчеты».

14. Раздел «Органайзер»

Название также говорит само за себя. Некоторые возможности данного раздела имеются и в УПП, но явно в интерфейсе они не выделены, потому найти их не совсем просто. В 1С:ERP Управление предприятием это выведено в отдельный раздел:

Спасибо!

В данной статье речь пойдет об ERP-системе «Управление производственным предприятием». При автоматизации производственных компаний этот продукт нередко оказывается оптимальным решением, и я не единожды занимался внедрением 1С УПП для разных организаций.

В процессе работы я обратил внимание на то, что обзоров этого программного продукта практически нет. Есть техническая документация, какие-то советы программистам по решению конкретных проблем в этой системе, учебные курсы. Но для пользователей какого-то понятного описания всей системы нет. И мне очень часто перед внедрением этого программного продукта приходится пояснять особенности, достоинства и недостатки «Управления производственным предприятиям» практически «на пальцах».

Даже на Хабре в разделе ERP информации об этой системе до сих пор не было. Именно этот пробел я решил восполнить. Кроме того, я надеюсь, что моя статья поможет предпринимателям и IT-специалистам на этапе выбора программного обеспечения для автоматизации производственного предприятия и подготовит их к тем особенностям, которые нужно учитывать при внедрении этой системы.

В этом обзоре я хочу рассказать, что представляет собой система УПП ред. 1.3, чтобы тот, кто принимает решение покупать и внедрять ее, был более осведомлен и более сознательно подходил к выбору этого дорогостоящего продукта. Я постараюсь дать объективную оценку системе, исходя из своего опыта работы с ней и опыта моих клиентов. Данный обзор поможет принять кому-то положительное решение относительно приобретения программы, а кому-то - решение об отказе от нее.

Для того чтобы разобраться в особенностях программного продукта, нужно ответить на следующие вопросы:

1. Что представляет собой система, какие задачи перед ней ставят.
2. Насколько эта система способна выполнять поставленные задачи.
3. Выявить плюсы и минусы системы.

Первое, что очень важно понимать: 1С. Управление производственным предприятием - это не просто система учета, при ее разработке были учтены современные методы управления предприятием, а потому этот продукт предлагается к использованию, в том числе, как ERP-система. Далее, из названия следует, что именно этот продукт предназначен для работы предприятий производственного типа. Именно с этой точки зрения я и намерен рассматривать программный продукт 1С УПП.

Что такое ERP-система?

Система ERP (Enterprise Resource Planning) – это корпоративная информационная система, которая предназначена для контроля, учета и анализа всех видов бизнес-процессов и решения бизнес-задач в масштабе предприятия.

Проще говоря, в ERP-системе объединяются все виды учета, которые присутствуют в компании. С применением ERP-систем производится обмен информацией и осуществляется взаимодействие между разными подразделениями и т.д. В случае ERP-системы «Управление производственным предприятием» программный продукт предлагает реализацию всех этих функций для производственной компании.

При реализации продукта «Управление производственным предприятием» разработчики постарались объединить в системе максимально возможный перечень функций. Если посмотреть в документы, то можно насчитать целых 15 подсистем. Дело в том, что в 1С документы группируются по подсистемам:

• Управление производством
• Управление затратами
• Управление закупками
• Планирование
• Налоговый и бухгалтерский учет
• Заработная плата
• Учет кадров и т.д.

Т.е. в эту систему постарались включить все функции, которые могут потребоваться для работы производственного предприятия. Именно так компания 1С и позиционирует свою ERP-систему: здесь уже есть все, что нужно для автоматизации любых процессов без использования других программных продуктов.


Сделанный мною скриншот наглядно показывает, что непосредственно к производству относится совсем небольшая часть документов. Все остальные документы – это дополнительные подсистемы, призванные сделать «Управление производственным предприятием» универсальным решением для работы всех подразделений. Рассматривать подробно все эти возможности я не вижу смысла, но важно, чтобы каждая из подсистем качественно и полноценно работала и могла решать потребности конкретного бизнеса. В данной статье мы остановимся подробно на блоке, который отличает УПП от других решений 1с - Управление производством.

1С УПП: подробнее о продукте

Компания 1С позиционирует «Управление производственным предприятием» как один из флагманских продуктов. Это типовая конфигурация от 1С, т.е. программный продукт полностью выпускается самой компанией 1С, а любые доработки в системе должны производиться силами официальных партнеров 1С. УПП - одна из конфигураций, которая находится на постоянной поддержке компании 1С, к ней выпускаются обновления и т.д.

Для этой типовой конфигурации создано множество доработанных, так называемых, отраслевых версий: 1С.Машиностроение, 1С.Мясокомбинат, 1С.Мебельное производство, 1С.Полиграфия и т.д.

Отраслевые решения создаются компаниями-партнерами 1С на основе базовой конфигурации. Обычно это происходит следующим образом: для конкретного заказчика выполняют доработки, после чего из них «собирают» новую версию, предназначенную для выбранной отрасли. Доработанная конфигурация называется по отрасли, для которой ее написали, и продается как «коробочное решение».

Стоимость продукта

Для того чтобы работать с этой конфигурацией, необходимо купить сам продукт. Рекомендованная цена от компании 1С составляет 186 000 рублей. А лицензирование этого программного продукта производится по общему для 1С признаку, т.е. пользователи других продуктов 1С могут не покупать какие-то отдельные лицензии для этой системы.

Любая лицензия, например, от 1С Бухгалтерии или от 1С Торговли и склада подойдет к этой системе. Естественно, что и стоимость лицензий для этих продуктов одинакова.

Важно понимать: для отраслевых решений от компаний-партнеров 1С могут потребоваться собственные отдельные лицензии. И здесь цена может отличаться от базовой версии.

Как и при работе с другими продуктами, лицензирование выполняется по одному из вариантов, принятых в 1С: для компьютера (устройства) и для пользователя (подключения с любого устройства). Здесь я не буду останавливаться подробно, так как вся информация есть на сайте 1С. Ознакомиться с ней вы можете по ссылке: http://v8.1c.ru/enterprise/

О самой программе 1С написано очень много. Я также писал уже об этой платформе, например, в статье «Почему 1С это плохо и почему так не любят 1С программистов ». С учетом того, что система «Управление производственным предприятием» работает на базе 1С. Предприятия 8.3, все достоинства и недостатки базового программного обеспечения в ней также присутствуют.

Рассмотрим конфигурацию подробнее

В книге “Производственный и операционный менеджмент” Р. Б. Чейз, Ф. Р. Джейкобз, Н. Дж. Аквилано мне понравился список задач, которые ставятся перед ERP системами для производственного предприятия:

1. Вести учет новых заказов и своевременно информировать о них производственное подразделение.
2. Предоставлять возможность отделу сбыта видеть в любой момент состояние выполнения заказа клиента.
3. Предоставлять отделу закупок в любой момент возможность видеть потребность производства в материалах.
4. Своевременно предоставлять государству данные о работе компании, т.е. вести бухгалтерский и налоговый учет.

Давайте каждый из этих пунктов рассмотрим подробнее. Для наглядности в качестве примера я буду приводить одного из своих клиентов - швейное предприятие, которое использует систему УПП и является классической и наглядной моделью производства. Данное предприятие имеет много различных отделов: проектный, конструкторский, производственный, отдел хранения тканей и фурнитуры, отдел хранения готовой продукции, отдел управления.

Учет новых заказов в отделе продаж

Учет заказов – это неотъемлемая часть работы любого отдела сбыта (продаж). Любой заказ состоит из нескольких частей:

1. Учет клиентов (кому осуществляется продажа);
2. Учет товаров (что будет продано клиенту).

Покупатели (клиенты) вносятся в справочник Контрагентов. Клиенты могут быть как физическими лицами, так и юридическими. В карточке контрагента можно указать все банковские реквизиты компании, телефоны, адрес доставки и другие сведения, необходимые для оформления документов и осуществления продажи.

А подробная информация обо всех товарах, которые могут быть проданы, хранится в справочнике Номенклатуры.


Номенклатура – это справочник, который предназначен для хранения информации о товарах и услугах, которые могут быть предоставлены покупателю. И в этой системе номенклатура является одним из самых сложных справочников.

Здесь могут храниться:

• Название товара
• Серия
• Фотографии
• Файлы технической документации
• Описание и практически любая другая информация о товаре.

С использованием этих справочников сотрудник отдела продаж создает документ Заказ клиента, где указывает контрагента и перечень номенклатуры с ценами.

На примере швейного производства работа над заказом делится на следующие этапы:

1. Принять заказ и зафиксировать потребность клиента.
2. В случае необходимости закупить для заказа материал.
3. Произвести раскрой, а потом и пошив продукции.
4. Провести проверку (контроль качества) товаров.
5. Передать готовую продукцию на склад.
6. Осуществить отгрузку или доставку покупателю.

Итак, первый этап работы осуществлен: создан документ Заказ покупателя, в котором отражены данные клиента и товары, которые ему необходимы. Теперь нужно передать информацию на производство.

Оповещение производства о новых заказах

Производство должно видеть новые заказы сразу после их поступления. С этой задачей конфигурация 1С УПП, в общем-то, справляется. Но возникает встречная задача: производство должно видеть только те заказы, которые нужно произвести. Т.е. если в документе заказа указываются товары, которые уже имеются на складе, производству такой заказ не интересен, а его появление в перечне документов, доступных для производства, может внести дополнительную путаницу.

Производство должно видеть заказы сразу после их поступления, но при этом только ту часть заказов, продукцию для которых необходимо произвести.

Для того чтобы избежать подобных проблем, разработчики 1С предлагают следующее решение: на основании Заказа покупателя менеджер по продажам должен создавать новый документ – Заказ на производство, в котором и будут перечисляться товарные позиции, которые необходимо произвести.

Но такой вариант нельзя назвать очень удобным, так как появляется еще один шаг в работе, полностью зависящий от человеческого фактора. Т.е. после создания заказа менеджер может забыть создать заказ на производство, ошибиться и так далее. В результате необходимые товары не будут своевременно поставлены в производственный план, и клиент не получит заказанную продукцию вовремя. Естественно, что при полноценной автоматизации работы предприятия такие ситуации недопустимы. С другой стороны, эта проблема вполне решаема при помощи создания дополнительной обработки.

Для швейного предприятия мы создали следующее решение. Был написан дополнительный плагин, который создает заказ на производство автоматически, исходя из определенного перечня разных условий.

Эта обработка определяла, есть ли нужные изделия на складе. Если нет, то следующим шагом производился анализ свободных изделий в производстве. Если таких изделий нет или они запланированы на дату позже, чем указанная в заказе, автоматически формируется заказ на производство.

Вывод: в системе имеется все, что нужно для хранения информации о товарах и клиентах. Есть возможность создать заказ и передать его на производство. Но для полной автоматизации работы все же потребуется доработка под нужды конкретного предприятия.

Состояние заказа, находящегося на производстве

Как уже было сказано, после того, как заказ поступил на производство, необходимо обеспечить отделу продаж возможность наблюдать в реальном времени состояние выполнения заказа. Менеджеру отдела продаж важно знать, на каком этапе находится работа: поступил ли уже заказанный товар в работу, когда планируется его выполнение и т.д.

Реализуется это одним из двух способов:

1. Менеджер по продажам может отслеживать, на каком технологическом этапе находится работа над заказом: запланирован, поступил в работу, на контроле качества и т.д. Таким образом, специалист по продажам может постоянно контролировать работу над каждым из заказов и оповещать клиента о сроках выполнения.
2. Для товара устанавливается срок реализации, т.е. дата, когда перечень нужной номенклатуры будет изготовлен, пройдет проверку и будет готов к отгрузке.

Для реализации первого варианта нужных инструментов в системе не предусмотрено. Отчеты, которые имеются в наличии, отражают только состояние заказов и товаров на складе. Для производства, в случае необходимости реализовать поэтапное оповещение, понадобятся доработки.
К сожалению, и во втором случае нет готовых инструментов для случаев, когда производство может изменить дату выполнения заказа. Какие-то изменения в дату отгрузки может вносить только отдел продаж, причем, в сторону увеличения. Обычно менеджер может перенести отгрузку на более поздний срок, но оповещать о возможности изменить сроки создания товаров производство придется вручную. Также и производство в случае необходимости не может перенести дату отгрузки, даже если появилась возможность выполнить заказ быстрее.

В базовой конфигурации любые изменения сроков и определение этапа выполнения заказа выполняются сотрудниками вручную, в результате в работу включается непредсказуемый человеческий фактор. Но здесь доработки помогут решить вопрос.

Так, для швейного производства, нами был создан сводный отчет, который показывал: какая партия товара (из каких заказов) находится в производстве, в том числе, из отчета видно, какая партия – в раскрое, какая – в пошиве и так далее. Т.е. мы поделили производственные процессы на этапы, и в отчете отображалась общая картина – какие товары из каких заказов на каких этапах производства находятся, какие – в очереди (с указанием даты начала работы), какие – на контроле качества, какие - отправлены на склад.

Изначально этот отчет создавался для производственников, чтобы они могли контролировать свою работу и вносить при необходимости корректировки. Но в дальнейшем этот же отчет мы открыли и отделу продаж, чтобы менеджеры также могли видеть, в каком состоянии находится тот или иной заказ.

Вывод: в конфигурации не предусмотрен автоматический обмен данными между отделом продаж и производством после передачи заказа в работу. Но реализовать на базе этой конфигурации подобные решения возможно при помощи создания дополнительных отчетов и обработок.

Связь производства и отдела закупок

Очень важный момент – обеспечение производства необходимыми материалами. При этом для корректной работы нужно обеспечивать производство всем необходимым для выполнения заказов и создания товаров для свободной продажи со склада, а с другой стороны нужно, чтобы на складе не скапливались излишки материалов. А потому отдел снабжения должен иметь доступ к актуальной информации о количестве материалов на складе и текущих потребностях производства, включая перечень материалов для заказов, которые только планируются в производство.

Как должна происходить эта работа:

1. Формируется список потребностей.
2. Исходя из этого списка и спецификаций продукции, формируется перечень материалов, необходимых для производства изделий.
3. На основании полученного списка формируется план закупок.
4. В соответствии с планом закупок система формирует заказы поставщикам.

Важный недочет системы: отдел закупок не имеет возможности увидеть, какие материалы, у каких поставщиков и по каким ценам нужно закупить. Т.е. в отчетах видны только общие текущие потребности производства, а для получения более подробной информации необходимо вносить дополнительные доработки.
В системе имеется документ под названием План закупок. В него собирается информация о потребностях, т.е. о том, что необходимо закупить для обеспечения производства и в каком количестве, как и должно быть в классической MRP-системе.


MRP (Material Requirements Planning) – это автоматизированное планирование потребностей предприятия в сырье и материалах для производства. Планирование производится на основе спецификаций.

Спецификация (Bill of Material) – это справочник, в котором описаны все параметры того или иного материала, его качества, особенности, допуски. Для готового изделия или «полуфабриката» в спецификации указывается, из чего состоит это изделие.

Для производства каждого изделия требуются определенные материалы и полуфабрикаты. Материалы можно сразу заказывать, основываясь на спецификациях. Для полуфабрикатов необходимо сделать следующий шаг – разобраться, из каких материалов, в свою очередь, состоит тот или иной полуфабрикат. И также добавить нужные материалы в заказ.

Таким образом, каждое готовое изделие при помощи нескольких шагов автоматически разбивается на материалы. Например:

Костюм состоит из брюк, пиджака и упаковки (пакет). Брюки и пиджак – полуфабрикаты, которые нужно декомпозировать на следующем шаге, для создания пакета материал можно сразу добавлять в закупки. На втором шаге брюки «делятся» на разные виды ткани, нитки, застежку-молнию, пуговицы. Аналогично и пиджак также состоит из разных видов ткани, ниток и пуговиц. Все эти материалы добавляются в план закупок.

Теперь можно переходить к выбору поставщика для каждого из материалов и создавать заказ. Все перечисленные выше этапы в системе УПП не автоматизированы, а потому для решения проблемы потребуются некоторые доработки. При этом конфигурация предоставляет возможность хранить все потребности, также имеется возможность для сбора информации о закупках. Но в базовом варианте все они требуют участия человека, что снижает уровень удобства и надежности. А потому здесь также очень полезными будут внешние обработки, тем более, что все данные и доступ к ним имеется в системе.

Для швейного производства мы решили вопрос следующим образом. На основе отчета, разработанного для производства, а также информации о заказах, автоматически рассчитывалась потребность в необходимых материалах. Далее, из этого перечня вычитались материалы, хранящиеся на складе, и создавался отчет, при помощи которого можно было делать закупки. Далее поставщики сообщают, как быстро они смогут поставить материалы. И уже вручную в систему вводятся эти сведения, на основе которых продавцы смогут оповещать клиентов о сроках производства заказов.

Бухгалтерская и налоговая отчетность в «коробочном решении»

Типовая конфигурация «Управления производственным предприятием» по замыслу разработчиков должна собирать всю необходимую для бухгалтерской и налоговой отчетности информацию и создавать всю нужную для работы бухгалтерии отчетность.
И здесь у этой конфигурации имеется очень большая «ахиллесова пята». Дело в том, что в каждом документе присутствуют три галочки:

• УУ – документ проходи по управленческому учету;
• БУ – документ проходит по бухгалтерскому учету;
• НУ – документ проходит по налоговому учету.

Так как документы не разделены по разным системам, то в силу вступает человеческий фактор. Например, сотрудник отдела закупок или кладовщик после получения материалов проводит приходный документ. Материал поступает на учет. Но если он при этом не проставил «галочку» БУ, то бухгалтер документ не видит, и сам проводит приходную накладную на основании поступившей к нему налоговой накладной. В результате документ корректируется дважды разными авторами. И в случае возникновения каких-то ошибок выявить виновного будет очень сложно.

Как решается эта проблема в разных случаях, мне не известно. Пока что я сталкивался с вариантами, где руководство соглашалось с этим недочетом и предпочитало полагаться на сотрудников. Единственный метод защиты от человеческого фактора, который был реализован, это установка «галочек» по умолчанию. В принципе, в малом и среднем бизнесе, с которым я обычно работаю, этого действительно достаточно.

Интеграция с другими программными продуктами и системами

Интеграция – это важный этап, который необходим при автоматизации работы любой компании, в том числе, производства. При этом необходимо понимать, что интеграция – процесс дорогостоящий, занимающий значительное количество времени и сил. Так как речь идет о сложной многофункциональной ERP-системе, то для качественной автоматизации процессов потребуется получить большое количество разнообразных данных из разных источников.

Если смотреть с точки зрения производства, то обязательно нужно будет загрузить в систему данные о сроках выпуска продукции, о полуфабрикатах и материалах. Отдел закупок загружает в систему товарные накладные и другие приходные документы. Отдел продаж должен загружать информацию о заказах и так далее. Кроме того, на производстве возможны разные ситуации, и очень важно, чтобы в систему своевременно поступала информация о расходе материала, проценте брака, переносе сроков выпуска продукции в связи с какими-то сложностями, возникшими в процессе работы и пр.

Например, на швейном предприятии проводилась интеграция с раскроечным станком. Также часто требуется интеграция с какими-либо CAD, с интернет-сайтом предприятия, с другими решениями. И на этот этап работы часто уходит до 30% бюджета.
При этом без таких комплексных решений использование EPR-системы будет не эффективным, вы не сможете выйти на новый уровень контроля и автоматизации работы предприятия. Это очень важно понимать.

Любая система настолько эффективна, насколько эффективно ее самое слабое звено. И если при внедрении отказаться от интеграции в том или ином случае, а полагаться на человеческий фактор, обязательно будут накапливаться ошибки, и вся система станет неустойчивой.
Например, если речь идет о проектировании нового изделия, то вся проектная документация должна выгружаться из системы проектирования (CAD) в ERP-систему автоматически. И тогда в случае возникновения каких-то вопросов и сложностей, всегда можно будет понять, о каком конкретно изделии идет речь. И проектировщики смогут внести необходимые изменения оперативно и без ошибок.

Если речь идет о производстве, очень важно своевременно и без ошибок получать информацию о поступающих заказах (например, с сайта или со специальной формы заказа), которые нужно произвести, а также своевременно и без ошибок передавать информацию о реально использованных материалах, что позволит продолжать работу без простоев.

Выше я уже упомянул, что на швейном предприятии потребовалось проводить интеграцию с раскроечным станком, который кроил одновременно 36 слоев ткани, нужно было получить информацию об обрезках, о количестве брака, и распределить этот брак на себестоимость всей партии изделий. Соответственно, потребовалась надстройка, которая непосредственно интегрировалась со станком, чтобы система понимала данные, которые из него выходят, и отправляла в станок данные в понятном ему формате. Кроме того, потребовалась обработка для полученных от станка данных для расчета брака и себестоимости изделий.

Также во многих других случаях полагаться на человеческий фактор недопустимо, так как ошибки, неточности в системе, несвоевременное внесение информации приводят к нарушениям в работе. А потому интеграция – процесс, конечно, не быстрый и дорогостоящий, но необходимый для повышения качества работы.

Отраслевые решения

Помимо базовой конфигурации 1С. УПП существует значительное количество отраслевых решений. Создают их компании-партнеры 1С на основе базовой конфигурацией. Чаще всего, подобные решения появляются в результате внедрения 1С.УПП для какого-то производственного предприятия. После чего доработанная версия конфигурации для той или иной отрасли немного дорабатывается, и предлагается в качестве готового отраслевого решения покупателям.

Сейчас на сайте 1С можно найти такие конфигурации практически для любой отрасли. Но очень важно понимать следующие моменты:

1. Конфигурация дорабатывалась под нужды определенного предприятия. И нет никакой гарантии, что именно такой подход подойдет для вашей компании. Например, молочное производством может заниматься созданием весового творога и сметаны, а может фасовать эти продукты в определенные емкости. Может производить молоко, кефир и ряженку, а может специализироваться на йогуртах и десертах. В каждом из этих случаях потребуются разные доработки. И не факт, что предложенные в базовой версии от партнеров вам подойдут.
2. Отраслевые конфигурации выполняются компаниями-партнерами на базе основной, при этом в саму конфигурацию вносятся значительные правки. А потому обновления для базовой версии 1С. УПП для отраслевой конфигурации не подойдут. Пользователям придется ожидать, пока компания-партнер 1С также проведет обновления для отраслевой версии.

Несколько слов о 1С. УПП ERP 2.0

Существует также отдельная конфигурация 1С. УПП ERP 2.0, в которую были внесены значительные доработки и дополнения, необходимые для автоматизации управления производственным предприятием. Т.е. эта конфигурация позиционируется не просто как комплексное решение, но как универсальное решение для производственного предприятия, которое включает в себя полноценную ERP-систему.

Эта система также создана на базе 1С, конфигурация также является комплексной, а не модульной. А потому все особенности продуктов 1С в принципе, а также проблемы, с которыми сталкиваются при внедрении комплексных конфигураций 1С, также присущи этой системе.

С одной стороны, версия 1С. УПП ERP 2.0 действительно отличается расширенным наборов функций, в первую очередь, касающихся вопросов автоматизации и управления. Но этот программный продукт создан сравнительно недавно. И я считаю, что рано еще переходить на эту версию в связи с тем, что она еще не до конца доработана.

К ней постоянно выходят обновления с новыми возможностями, новыми справочниками, документами, отчетами, в отличие от 1С. УПП, к которой в обновления включают только исправление выявленных багов и обновления бухгалтерской и налоговой отчетности, связанные с изменениями в законодательстве.

Кроме того, система 1С. УПП ERP 2.0 стоит значительно дороже конфигурации 1С. УПП.

Плюсы и минусы системы 1С УПП

Система действительно является комплексной и при соответствующей доработке она может выполнять функции управления производственным предприятием определенного типа. Также важно понимать, что для каждой отрасли доработки потребуются разные. Если систему создавали для пошива одежды, на предприятии по производству молочной продукции она будет непригодной. Конечно, можно использовать также отраслевые решения, но я лично использовать такие решения не советую.

Просто потому, что если типовая конфигурация «Управления производственным предприятием» вам не подходит по многим параметрам, то также не подойдут и отраслевые решения. В этом случае проще будет выбрать другой продукт или действительно заказать индивидуальное решение. А если типовая конфигурация вас по большей части устраивает, то количество доработок и настроек под особенности конкретного бизнеса для типового решения и отраслевого будет мало отличаться.

Важным минусом системы является отсутствие модульности. Т.е. для решения тех или иных проблем можно создавать определенные обработки или отчеты, «надстройки» над системой. Они будут работать, но при этом базовые решения останутся неприкосновенны. Но если для какой-то цели потребуется вносить изменения в работу документов или справочников, понадобится вносить правки во все подсистемы, которые существуют в конфигурации.

Из-за отсутствия модульности в этой системе невозможно вносить какие-то значительные корректировки в бухгалтерию или, например, в работу складского учета без значительных правок в документы и справочники, предназначенные для других подразделений. Они все связаны и работают с одними и теми же справочниками и документами. Впрочем, эта особенность широко известна, так как присуща всем программным продуктам от 1С.

А потому значительные доработки в этой системе обычно никто не делает, стараются обходиться внешними обработками, отчетами и другими надстройками. Отраслевые решения чаще всего являются просто разновидностью такого набора надстроек, который создавался для какого-то конкретного предприятия, относящегося к указанной области. И вам все равно понадобятся те или иные доработки, стоимость которых мало отличается от доработки базовой конфигурации. А надежность типового решения все же всегда выше, чем продукты от компаний-партнеров.

Вывод. Если вас устраивает базовая конфигурация системы, лучше всего, покупать и устанавливать ее. Но при этом очень важно, чтобы внедрением системы занимались опытные специалисты, которые сумеют не только настроить программное обеспечение, но и внесут все необходимые для вашего бизнеса доработки, отчеты, проведут интеграцию с другими программными продуктами и системами.

При грамотном подходе система 1С Управление производственным предприятии становится прекрасным инструментом, который позволит получить высокий уровень автоматизации бизнес-процессов и координации работы разных подразделений компании.

В качестве заключения, я хочу дать некоторые советы тем, кто решил приобрести и внедрить у себя программу “1с: Управление производственным предприятием 8 ред.1.3”:

1. Выберите стратегию

УПП - продукт сложный и большой, претендующий на универсальность. Продукт дорогой, и я говорю здесь не только о стоимости приобретения, но и о стоимости владения программой - квалифицированные специалисты дорогие, и их очень мало. Выберите стратегию и определите, зачем вы покупаете именно эту программу и как вы ее будете использовать, что вы собираетесь с ней делать дальше.

Какие бывают стратегии? Один мой клиент выбрал эту конфигурацию потому, что “это единственная система, в которой есть все”. Это предприятие работало в нескольких системах: 1с, Excel и т.д. - они решили взять одну систему для консолидации учета.

Другая компания, у которой развивалось производство, хотела проконтролировать незавершенное производство - их волновал учет материалов в производстве. Это тоже стратегия.

2. Продумайте интеграцию

Интеграцию необходимо продумывать изначально для того, чтобы оценить какие финансовые и временные ресурсы уйдут на ее реализацию. Объективная оценка этого факта сможет повлиять на решение, приобретать эту программу или отдать предпочтение другому продукту.

3. Оцените необходимость в УПП с точки зрения величины компании

Не для каждой компании УПП подходит. Я видел компанию, в которой работало 15 человек. Система УПП досталась им каким-то образом “в наследство”, но при этом внедрение и доработка стоили больших денег, и они в итоге так и не перешли на УПП. Надо понимать, что если ваша компания не достаточно готова к работе с таким сложным продуктом - то и эффекта от нее не будет. Я не рекомендую для небольшой компании эту конфигурацию.

4. Оцените необходимость в УПП с точки зрения отрасли

Хотя 1с и пишет, что УПП - это универсальное решение, надо понимать, что она подходит только для сборочного производства, предполагающего сборку из нескольких частей одного целого изделия. Для выпуска, например, строительных материалов, смесей, эта конфигурация не подошла.

Итак, с чего начнем? А начнем мы с того, как в обоих решениях описывается экономическая модель предприятия.

В 1С:УПП мы имеем параллельное независимое ведение управленческого и регламентированного учета. Для этого в документах мы указываем соответствие управленческого подразделения и подразделений организации, а также флагами «Отражать в» регулируем, в каком виде учета должны быть отражены документы. Таким образом, производится синхронное параллельное отражение данных в разных видах учета.

Принцип построения в конфигурации 1С:ERP иной. Вся хозяйственная деятельность отражается в рамках оперативного учета. Четко разделяется понятие хозяйственной деятельности и принцип ее финансовой оценки. При этом финансовая оценка может даваться по любым стандартам (РСБУ, МСФО или любые принятые внутренние стандарты предприятия). Причем эта финансовая оценка делается методом отложенного проведения.

Как это сказывается на структуре предприятия? Прежде всего, подразделения и подразделения организаций разделены по решаемым задачам. Организационная структура организаций отражается в списке «Подразделения», этот справочник решается задачи исключительно кадрового учета.

Структура предприятия – используется для оперативного отражения учетных документов в системе и для ведения учета затрат как для целей управленческого, так и бухгалтерского учета. Состав таких подразделений определяется целями управления, поэтому в некотором смысле оперативные и управленческие подразделения образуют единое целое.

В оперативном учете отражаются все операции. Это позволяет управлять предприятием и принимать решения на основе анализа всех данных. Если какую-то операцию необходимо отразить только для целей регламентированного учета, для этого для документов предусмотрены определенные операции, которые в них указываются, и документ отражается только для регламентированного учета. В результате информация по таким документам не повлияет на оперативные управленческие данные.

1С:ERP целесообразно использовать для тех предприятий, где принципы ведения учета для управления и регламентированного учета коррелируются друг с другом.

Отражение торговой деятельности

Немаловажный для любой компании вопрос – отражение торговой деятельности.

В чем же основные отличия?

В 1С:УПП торговая деятельность с контрагентами ведется в рамках контрагента, договора. Взаиморасчеты можно детализировать до заказа, счета на оплату или расчетного документа.

В 1С:ERP введено понятие Партнер (новый справочник). Это справочник холдинговых единиц или группа компаний. Справочник же Контрагенты – это фактически справочник Юр. Лиц. К каждому партнеру можно определить одного или нескольких контрагентов. По партнерам можно отслеживать взаиморасчеты.

Основным инструментом 1С:УПП является заказ покупателя. В рамках заказа можно с помощью отчетов отслеживать объем поставок и сумму задолженности. А при расчетах по расчетным документам – число дней задолженности.

В 1С:ERP возможно отслеживание заказов по состоянию: согласован, утвержден, к отгрузке и т.д. И что важно, появились бизнес-процессы согласования заказов. Расширены механизмы визуализации состояния заказа в списке заказов (пиктограммы отражающие важность заказов, цветовые маркеры, получение расшифровок по заказам нажатием одной кнопки), что позволяет пользователю быстро оценивать ситуацию. Появились удобные механизмы подсказок работы с заказом: если по заказу предусмотрен обязательный аванс, перевести его к выполнению нельзя до регистрации оплаты, соответственно в рабочем месте формирования реализаций данный заказ не отразится. Все это снижает ошибочное формирование документов без соблюдения условий поставки.

В 1С:УПП для отслеживания условия по договору (обязательства реализовать определенную продукцию или произвести продажу на сумму) задание условий производится документом «Условия по договорам», а контроль соответствующим отчетом. Автоматического отслеживания соответствия конкретной реализации условиям или заказу в функционале нет.

В 1С:ERP добавлены новые инструменты – типовое и индивидуальное соглашение. Для партнеров может быть назначено одно условие продажи, единые скидки/наценки, что закрепляется типовым соглашением. И данные показатели будут действовать для всех Юр.лиц (Контрагентов), входящих в холдинг или группу компаний.

Для отдельного контрагента может быть установлено отдельно индивидуальное соглашение.

Реализован механизм контроля соответствия реализации или поставки определенному для партнера или контрагента соглашению. Контроль производится по объему поставки, цене и условиям (аванс, назначенные скидки и т.д.)

В 1С:УПП назначение скидок и наценок можно производить для контрагента, для номенклатуры, или ценовой группы номенклатуры, на объем, по периодам.

В 1С:ERP значительно расширен механизм назначения и расчета скидок/наценок, условий назначения скидок/наценок с помощью механизма вытеснения (одна скидка/наценка вытесняет другую, если наступает условие для ее применения).

Также, многим пользователям очень удобно, что в 1С:ERP реализован механизм загрузки цен из Excel.

Складской учет

В 1С:УПП склады – это обязательный разрез учета. Необходимость ведения учета по характеристикам и сериям задается для каждой номенклатуры. Можно вести ордерный склад (использовать приходный и расходный складской ордер, где кладовщик указывает только контрагента, поступившую/выбывшую номенклатуру и количество, ценовые же показатели оформляются бухгалтерией). Будет или нет использоваться ордерный склад, определяется на предприятии регламентно. Кроме того, решение оформлять или не оформлять ордера принимается в каждом отдельном случае, таким образом системного контроля, что после реализации необходим ордер или при поступлении кладовщик создал ордер – нет.

В 1С:ERP ведение складского учета включается опционально. Таким образом, если на небольшом предприятии не выделяются склады (склад единый), нет необходимости разделять по территориям хранения, то ведение складского учета можно отключить. Это не означает, что отчеты о складских остатках нельзя получить – они формируются штатным образом. В них только нет информации на каком складе этот остаток, т.к. склады не важны.

Сохранено ведение по характеристикам и сериям, но эти параметры задаются для вида номенклатуры. По сериям учет можно вести информативно (справочно, только для выписки документа) или полноценно (с получением остатков по каждой серии).

Ведение ордерной схемы в 1C:ERP включается опционально для каждого склада. Кроме того, можно определить по каким операциям требуются ордера – например, только при списании со склада. У кладовщика выписанный документ реализации является распоряжением на оформление ордера, который отражается в его рабочем столе системы.

Также разделены операции отгрузки с одного склада и принятия на другой склад. Это удобно, когда склады удалены друг от друга и надо понимать, что с одного склада ТМЦ уже отгружены, а на другой склад они еще не поступили.

В 1С:ERP реализован ячеистый склад. Можно вести учет в пределах склада по помещениям и рабочим участкам.

Хранить товар в ячейках можно 2 способами:

• способом справочного размещения – при этом товар учитывается в разрезе склада (помещения), остатки товаров в каждой ячейке не контролируются, определяется только конкретное место хранения товара.
• способом адресного хранения – при этом товаров учитывается в разрезе ячеек, производится контроль товаров в ячейках.

Первый способ позволяет просто быстро найти товар при отгрузке, и ячейку при поступлении. Второй способ нацелен именно на автоматизацию и оптимизацию процессов размещения и отбора товаров с учетом различных стратегий, позволяет контролировать вес, объем, наполненность ячейки и др. параметры.

Организация оперативного управления в производстве

Поскольку системы ERP-класса предназначены, в первую очередь, для решения задач производственных предприятий, то и вопросы, связанные с организацией оперативного управления в производстве, вызывают наибольший интерес. В чем же основные различия 1С:УПП и 1С:ERP?

В 1С:УПП все процессы отталкиваются от структуры изделия. Для использования механизмов планирования обязательно задание в системе спецификации для изготавливаемой продукции. Из-за этого система предъявляет очень высокие требование к детализации НСИ, вплоть до каждой технологической операции, выполняемой на каждом технологическом рабочем центре. Такое подход обеспечивает только строго последовательное выполнение заказа: сначала мы должны выполнить полную разработку технологической документации, и только потом приступить к изготовлению интересующей нас продукции.

В 1С:ERP подход другой. Фактически делается упор на управление производственными процессами. Представлено двухуровневое управление, т.е. межцеховое планирование и управление внутри цеха.

Межцеховое планирование – это определение и планирование выполнения этапов производства, к этому моменту достаточно описать изделия по выполняемым этапам. Для каждого этапа можно указать выходные изделия, материалы и услуги, которые потребуются на этом этапе, а также трудозатраты, которые требуются для его исполнения. Это есть описание производственного процесса. При его описании можно учесть те факторы, которые явно не обозначены в технологической документации, и указать максимально реалистичный по длительности срок исполнения.

А непосредственное выполнение внутри этапа каждой операции делегируется на уровень цеха и детальная технологическая документация по выполнению каждого этапа может выдаваться к началу его выполнения. Это позволяет организовать параллельную работу над изделием, с момента начала производственного процесса дорабатывать технологическую документацию на последующие этапы.

Для управления на уровне цеха появился инструмент – маршрутный лист (для режима производственного учета 2.1) или этап производства (для режима производственного учета 2.2), в котором в пределах этапа выполнения и определяются конкретные выполняемые операции.

График производства в 1С:УПП - это пооперационный график производства, который планируется на непрерывную временную ось. При его создании оценивается доступность рабочих центров. Такой график очень чувствителен к отклонениям, которые могут происходить при фактическом его исполнении, а также предъявляются высокие требования к оперативности обратной связи для организации перепланирования.

В прикладном решении 1С:ERP график производства строится по интервалам. Т.е. планирование производится на дискретную временную ось, которая разбита на интервалы планирования, которые задаются индивидуально для каждого подразделения. Контроль доступности при составлении графика выполняется для рабочих центров и материальных ресурсов. Такой подход означает изначально привнесенную временную избыточность. Однако в совокупности с оперативным отражением выполнения маршрутных листов/этапов производства, где фиксируются отклонения при выполнении этапов, позволяет снизить число случаев, когда требуется перепланирование. Люфт свободы локального диспетчера позволяет выполнить программу в планируемый период.

Выбор программного обеспечения может быть непростой задачей. Какая программа лучше обеспечит потребности, поможет эффективнее выполнить поставленные задачи, даст наилучший результат? Когда мы подбираем оптимальное решение, нам часто приходится сравнивать разные продукты.

Фирма 1С выпустила целых две системы, предназначенные для комплексной автоматизации производственных компаний. Первая из них, «1С:Управление производственным предприятием» (УПП) была разработана в 2004 году, а в 2013 ей на смену пришла «1С:ERP». Начиная с этого времени не утихают споры вокруг этих двух решений. Какое из них лучше? Чему отдать предпочтение при автоматизации бизнеса?

Несмотря на то, что фирма 1С объявила, что в 2018 году продажи УПП будут прекращены, эти вопросы по-прежнему остаются актуальными. Ведь на сегодняшний день в программе «1С:УПП» работают несколько миллионов специалистов российских и зарубежных производственных предприятий. Компании, использующие УПП, встают перед выбором – переходить ли с УПП на ERP ? В чем плюсы этого перехода, какие выгоды получит от него предприятие?

Другим компаниям, которые еще только собираются провести комплексную автоматизацию, важно знать о возможностях обоих решений, оценить их функциональное покрытие и понять, с какими сложностями придется столкнуться в ходе внедрения.

Можно ли вообще сравнивать УПП и ERP?

Теоретически – можно.

Однако посудите сами – стоит ли сравнивать, например, ретро-автомобиль с современным? Раньше требования к автомобилям были иными. Когда-то не было ни подушек безопасности, ни автоматических коробок передач. С течением времени машины развиваются, открываются новые технические возможности. А главное – появляются технологии, которые позволяют создавать не только новые, но и реализовать уже существующие узлы и детали на более высоком качественном уровне.

Аналогичным образом изменяется и программное обеспечение. В новых решениях не просто изменяется интерфейс, не просто добавляется новый функционал. Меняются платформы, подходы к организации и хранению данных, повышается надежность работы, точность и скорость вычислений. Некорректно просто сравнивать функциональные возможности старой и новой программы: различия намного глубже.

Поэтому, чтобы сохранить беспристрастность и оставаться объективными, мы не будем проводить прямое сравнение 1С:ERP и 1С:УПП, а вместо этого расскажем, как реализован функционал обоих решений. Сделать какие-либо выводы в пользу того или иного программного продукта мы предоставляем читателям.

Организация учета

В первую очередь нужно упомянуть, что 1С:ERP является продолжением и развитием программного продукта 1С:УПП. И УПП, и ERP являются учетными транзакционными системами. Это означает, что в их основе лежит регистрация транзакций – операций, фактов хозяйственной деятельности или бизнес-событий. После того, как транзакция зарегистрирована, ее можно обрабатывать: отражать в учете, формировать отчетность, строить планы и т.п.

Оба решения позволяют вести полноценный бухгалтерский учет в соответствии с требованиями действующего законодательства. Объектом измерения в бухучете выступают хозяйственные операции, отражающие факты хозяйственной деятельности и оказывающие влияние на положение предприятия, финансовый результат и т.д.

Понятие «операции» имеется и в УПП, и в ERP. В УПП они выбирались как «Вид операции» из меню документа при его создании, а в 1С:ЕРП операция указывается в самом документе, либо пользователь может создать документ с нужной операцией. Такими документами являются документы поступления, перемещения, передачи материалов в производство, выпуска продукции, реализации и любые другие документы, отражаемые в бухучете. В этом отношении различий между функционалом ERP и УПП нет.

Или все же есть?

Заглянем глубже!

Если присмотреться повнимательнее, легко заметить, что в ERP этот механизм реализован немного иначе. В УПП у пользователя не было возможности узнать о деталях хозяйственной операции. Разницу между отдельными операциями можно было определить только исходя из их наименования. При этом, если пользователь не является бухгалтером, ему было непросто разобраться, чем отличаются созвучные и близкие по смыслу операции.

В ERP хозяйственные операции выведены в отдельный справочник. Он недоступен для редактирования, но в него изначально заложена вся необходимая информация. Справочник содержит данные, по которым отражаются приходы и расходы, операции в оперативном управленческом учете, сведения о связанных документах по различным хозяйственным операциям, показатели, отражающие операции в финансовом учете и т.д. Список хозяйственных операций в ERPсущественно расширен и гораздо более информативен по сравнению с УПП. К операциям привязаны источники данных, которые необходимо выбрать, чтобы получить информацию по каждой операции для ее использования в планировании, бюджетировании или для других целей. Имеются и сведения о том, задействована ли операция для ведения параллельного учета МСФО или управленческого учета на плане счетов, и т.д.

Основные принципы взаимодействия оперативного контура (где и отражаются все факты хозяйственной деятельности) с прочими подсистемами программы осуществляются в ERP иначе, чем в УПП. Не только этот контур, но и остальные подсистемы ERPспособны работать с понятием «хозяйственная операция», обрабатывать эти операции в соответствии со своими задачами и функциональным назначением.

Что это дает?

Это позволяет решать задачи, стоящие перед предприятием, комплексно. А такой подход, конечно же, намного лучше и продуктивнее, чем простое отражение отдельных операций в учете.

Если в части бухгалтерского учета возможности программ были схожи, то сравнивать ведение управленческого учета или бюджетирования в УПП и ERP практически невозможно. Произошли качественные изменения, переработаны концепции и методики работы. Те задачи, за которые в УПП из-за сложностей реализации даже не пытались браться (или закупали для этого отдельные отраслевые решения), можно без особых усилий решать с помощью ERP.

В этом вся разница?

Не только в этом.

Существенные качественные отличия можно обнаружить практически во всех контурах программы. К примеру, в ERPзначительно проще можно наладить раздельный учет финансово-хозяйственной деятельности по направлениям или по заказам. Реализация той же задачи в УПП была очень непростым и трудоемким делом, и зачастую большой объем работ выполнялся за рамками системы (в Excel и т.п.), а в УПП переносился уже готовый результат. С внедрением ERPоб этих ухищрениях можно забыть: здесь имеются специальные механизмы для ведения раздельного учета. Они позволяют получить необходимые данные вплоть до первичных документов, сформировать свой финансовый результат, получить баланс и многое другое.

Отличается в ERPи организация подсистем закупок, складского учета, производства, расчета себестоимости, позаказного учета затрат. Так, в ERP планирование можно выполнять как на уровне предприятия, так и на цеховом уровне. Здесь имеются адекватные рабочие места для сотрудников планово-диспетчерского отдела, диспетчеров производства и других специалистов, осуществляющих управление производством на местах.

Новая программа – на новом фундаменте

Заканчивая анализ, нельзя обойти вниманием различия в платформах 1С.

Платформа – это основа, фундамент программного решения. В платформе изначально заложено большое количество функций и операций, которые позволяют управлять информационными базами, обрабатывать данные, взаимодействовать с разнообразной офисной техникой и многое другое. Если вспомнить об аналогии с автомобилем, то платформа будет не просто «двигателем» нашей системы: сам уровень качества, эффективности и комфорта построенной «машины» будет напрямую зависеть от технологического уровня и возможностей платформы.

УПП использовала платформу 1С:Предприятие 8.2, а ERPпостроена на базе 1С:Предприятие 8.3. Разница в одну цифру кажется несущественной, и простые пользователи действительно вряд ли заметят какие-то изменения в интерфейсе. Однако разработчику и ИТ-специалисту платформа версии 8.3 дает огромные преимущества и открывает широкое поле возможностей. Это и более эффективное управление кластером серверов, и системы компоновки данных, вызовы, запросы, скорость работы, обеспечение безопасности данных и доступа и т.д. Платформа 1С:Предприятие 8.3 позволяет использовать самые современные технологии для работы с данными и доступа к ним. Так, например, она дает возможность работать с информацией удаленно из любой точки мира, использовать облачные технологии, согласовывать документы через мобильные устройства и многое другое. Эти возможности ERP использует в полном объеме.

В нашей статье мы попытались рассказать, в чем заключаются отличия 1С:УПП и 1С:ERP. Надеемся, что эти материалы помогут Вам сформировать собственный взгляд на возможности этих систем и решить, какой программный продукт лучше подходит для автоматизации Вашего предприятия.

Выпуск решения 1С:ERP стал новым шагом в развитии продуктов 1С. Можно смело заявлять, что они вышли на новый уровень. Однако, у всех достоинств 1С:ERP есть обратная сторона – ее разрабатывали с нуля, без оглядки на то, как аналогичные функции были сделаны в УПП. Из-за этого компаниям, уже использующим 1С:УПП, не всегда будет легко перейти на 1С:ERP. В данной статье я постараюсь "без купюр" вывести все доводы "За" и "Против" относительно перехода с УПП на ERP.

Начнем с основных особенностей 1С:ERP, а именно – с технических подробностей, постепенно перейдем к аспектам, понятным заказчикам со стороны бизнеса, и рассмотрим обратную сторону медали всех нововведений.

(Доводы данной статьи остаются актуальны при выборе между ERP и отраслевым решением на базе УПП. Подробнее об этом – в заключительной части.

При решении стоит ли делать переход с конфигурации "Управление торговлей 10.3" на "Управление торговлей 11" почти все приведенные доводы также актуальны, т.к. эти решения соответствуют системам УПП и ERP соответственно. Однако учитывая, что "Управление торговлей 11" было выпущено намного раньше ERP, и уже прошло значительную доработку по итогам пожеланий заказчиком - из этих двух вариантов я бы еще сильнее рекомендовал выбрать "Управление торговлей 11").

Технологическая продвинутость

Система 1С:ERP изначально разрабатывалась для работы в режиме тонкого клиента. Таким образом, она значительно лучше масштабируется и позволяет добиться значительно более высоких показателей производительности, чем УПП. Также архитектура трехзвенного клиент-сервера с тонким клиентом позволяет значительно сократить затраты на масштабирование, дает возможность работы в браузере, без установки отдельного клиента, позволяет сэкономить затраты на сервера терминалов при удаленной работе.

Акцент на простоту использования программы

В разработке 1С:ERP важное место занимает обеспечение максимального удобства и простоты работы пользователей. С одной стороны, это является безусловным плюсом. С другой стороны, желание все максимально упростить привело к тому, что пользователи иногда с удивлением узнают об отсутствии в ERP некоторых элементарных вещей, к которым они привыкли в УПП. Почему они пропали? Популярных причин две: разработчики фирмы "1С" могли их счесть слишком сложными и неудобными в использовании; или они могли посчитать их "недостаточно методически проработанными". Что имеется в виду – см. в следующем пункте.

Ориентация на определенную методику работы

При разработке ERP разработчики фирмы "1С" решили пойти по следующему пути: вместо выполнения каждого требования пользователей "в лоб", они стараются понять ради какой конечной бизнес-цели это требование возникает. В итоге реализуются те требования, суть которых хорошо понятна. Также при реализации разработчики стремятся не реализовать ровно то, что говорят заказчики, а понять конечную цель и реализовывать именно ее. Это достаточно логичный подход, т.к. пользователи не всегда понимают, что их цель может быть легче достигнута другими средствами. Как говорил Генри Форд: "Если бы я спрашивал людей, что им нужно – они бы попросили меня дать им более быструю лошадь". В итоге новый продукт 1С смотрится очень цельно, и когда понимаешь его логику работы – нет нужды запоминать отдельные нюансы, т.к. все более-менее логично вытекает друг из друга и кажется интуитивно понятным.

Ложка дегтя заключается в следующем – разработчики 1С совсем не стремятся реализовать требования бизнеса напрямую, как это заявляется самими пользователями. Самой иллюстративной проблемой ERP, по моему опыту, являются недостатки отчетов. Вместо создания множества гибко настраиваемых отчетов (что платформа 1С относительно легко позволяет делать, и что приходится делать на каждом внедрении) – разработчики 1С стараются предугадать, какие отчеты наиболее полезны. И они реализуют только эти наиболее полезные отчеты, т.к. наличие множества отчетов затрудняет поиск нужных, и система кажется более сложной, а ее хотят сделать простой и понятной.

В итоге систему очень приятно демонстрировать при продаже: отчеты хорошо продуманы и заточены под конкретный сценарий использования, внимание не отвлекается на второстепенные отчеты. Но при начале использования системы часто раздражает отсутствие элементарных отчетов, которые зачастую существовали даже в УПП. Эти отчеты, может быть, не особенно и нужны. Их польза – субъективна. Но когда руководство уже привыкло анализировать определенные данные в определенном виде, их может раздражать отсутствие самых простых отчетов. В данном случае разработчики 1С как бы заявляют, что их интересует не субъективное мнение пользователей, а объективная полезность. И базируясь на таком тезисе, они иногда упорно не реализуют те функции, которые не очень полезны по их субъективному мнению. Проводя параллель с упомянутым Генри Фордом, замечу, что он до конца своей жизни упорно отказывался красить автомобили иначе, чем в черный цвет.

Функциональное развитие программы

Чтобы при первом знакомстве с ERP сложилось верное впечатление о продукте, нужно обязательно упомянуть, что он значительно превосходит УПП в следующих функциях:

* Управление продажами и закупками – более гибкое управление ценообразованием и скидками, управление взаиморасчетами и графиками платежей, более понятные для продавцов интерфейсы (раньше логика работы с заказами была более "бухгалтерской").

* Управление запасами – переработан и значительно улучшен функционал поддержания запасов и обеспечения заказов.

* Планирование производства – реализована методики планирования по "узким местам", позволяющая намного проще и, во многих случаях, точнее, эффективнее планировать и перепланировать производство.

* Расчет себестоимости – работает быстрее, не спотыкается на разных нюансах, из-за которых закрытие месяца в УПП бывало столь болезненной процедурой.

* Учет затрат в производстве – работает проще, особенно с процессом передачи и расхода материальных затрат. Хотя в плане гибкости пока иногда проигрывает УПП (причины – см. выше, разработчиков ERP пока не убедили, что нужна бОльшая гибкость, в ущерб простоте).

* Гибкая система Бюджетирования – уникальный, среди всех функций ERP, случай, когда разработчики вместо предложения конкретной методики постарались сделать максимально гибкий инструмент, который каждая компания может подогнать под себя.

Появились новые функции, отсутствовавшие в УПП

* Управление складом – поддерживается адресное хранение товаров. В системе реализован достаточно мощный модуль WMS

* Более продвинутая ордерная схема работы склада

* Планирование транспорта для доставки товаров от поставщика и по клиентам

* Функционал управления ассортиментом для сетевых компаний

* Панели отчетов (т.н. "Монитор целевых показателей") – позволяет реализовать управление по методу "Системы сбалансированных показателей (Balanced Scorecard)"

* И еще несколько пунктов.

В целом, по суммарному количеству функций и функциональных блоков ERP уже сейчас значительно превосходит УПП.

Перспективы развития и поддержки ERP

Функционал 1С:ERP развивается высокими темпами. 1С старается выпускать значительные обновления и дополнения к функционалу каждый квартал. Исправительные релизы, в которых устраняются обнаруженные ошибки и недочеты, выпускаются почти с той же частотой, с которой Microsoft выпускает аналогичные обновления для Windows. Для ERP они публикуются раз в 2-3 недели.

В перспективе нет оснований для появления другого продукта, который придет на смену ERP – технологически ERP полностью соответствует всем тем принципам, до которых дошло развитие информационных технологий на текущий момент. Чего-либо революционного на этом фронте не ожидается.

Некоторые заказчики опасаются, что 1С выпустит что-то новое вместо ERP, чтобы заработать на обновлении. На самом деле 1С проще и выгоднее получать абонентскую плату за выпуск обновлений и тех.поддержку для ERP. Для крупных компаний с этой целью недавно был введен расширенный набор услуг по корпоративному сопровождению и поддержке.

На момент подготовки данной статьи (август 2015 г.) – фирма "1С" еще не озвучила когда УПП будет снята с поддержки. Хорошей традицией фирмы "1С", которую обещают соблюсти и в этот раз, является очень ранее объявление о грядущих изменениях. Т.к. УПП нельзя автоматически обновить на ERP, то "1С" обещает предупредить о снятии УПП с поддержки за 3 года до того, как это произойдет. Т.е. минимум до конца 2018 года для УПП ожидается выпуск необходимых обновлений для сдачи регламентированной отчетности.

В то же время, функционально УПП не развивается уже достаточно давно. Если какие-то новые функции в УПП и появляются, то в основном только для того, чтобы продвинуть на рынок другие услуги, предлагаемые фирмой "1С". Так в УПП появились функции интеграции с 1С:Документооборот и возможность обмена электронными СФ.

Как же выбирать между УПП и ERP?

Выбор между УПП и ERP приходится делать в двух случаях:

1.Когда текущую информационную систему (и это не УПП) уже точно надо менять, или это УПП, которой очень сильно недовольны и ее надо перевнедрять.

2.Когда текущей является система УПП или отраслевое решение на ее основе, и она более-менее справляется со своими задачами.

В первом случае, я бы крайне рекомендовал внедрять ERP. Основным доводом для этой рекомендации является подавляющее функциональное преимущество ERP над УПП, которое постепенно будет только расти. В моей практике не встречались компании, которым бы типовая конфигурация УПП подходила больше чем ERP. Надо, однако, сделать оговорку.

На текущий момент для УПП существует множество отраслевых решений, являющихся функциональными надстройками, лучше реализующими требования определенной области. Для ERP часть подобных надстроек также существует, но здесь выбор намного меньше. В том случае, если для вашей отрасли есть хорошее типовое решение на базе УПП – сложнее дать рекомендации что является предпочтительным для внедрения. С одной стороны, в ERP, даже без учета отраслевой специфики, будет больше полезных функций и они будут более методически выверены. Реализация ряда подобных функций в УПП может быть практически невозможна, т.к. именно для их реализации ERP была целиком написана с нуля. С другой стороны, в ERP могут отсутствовать очень важные и полезные функции, связанные со спецификой отрасли. В большинстве случаев их технически просто реализовать и в ERP, особенно если под рукой есть отраслевое решение на УПП в качестве образца, но тем не менее перенос этого функционала в ERP может быть трудоемок и достаточно недешев.

В конечном итоге при наличии отраслевого решения я бы рекомендовал прибегнуть к помощи двух разных специалистов, знакомых с отраслевым решением и с ERP, чтобы они в дискуссии людей, глубоко понимающих соответствующие системы, смогли прийти к выводу, какую из двух систем целесообразно внедрять. Но в том случае, если ERP может быть внедрена без глубинных доработок, то у нее остается очень важное преимущество – возможность легко расширять функционал системы при выпуске новых обновлений от 1С.

В случае, когда текущее решение бизнес устраивает, смысла перехода на ERP я не вижу. Здесь можно привести поговорку "Лучшее – враг хорошего". Лучше ли ERP чем УПП? Бесспорно. Но как было сказано выше, оно слишком уж другое. Поэтому при переходе с УПП на ERP возникнет множества недовольств типа "нам нравилось, как раньше, сделайте как было". Также есть небольшой риск, что предприятие попадает в ту небольшую группу компаний, которым УПП действительно подходит больше. Причины могут быть следующие:

1. УПП была хорошо внедрена и отлично подогнана под потребности заказчика.

2. Используются очень сложные правила и базы распределения производственных затрат. В ERP планируется реализовать гибкость на уровне УПП, но типовой функционал ERP немного проигрывает в гибкости (его постарались сделать проще).

3. Кардинально отличаются бухгалтерский и управленческий учет. В ERP заложены удобные механизмы для поддержания таких различий при отражении фактов в бухгалтерском и управленческом учете в разных периодах. Но с точки зрения учета производственных затрат ERP не позволяет такой гибкости, какую в некоторых случаях позволяет УПП.

Стоит отметить, что по пунктам 2 и 3 разработчики 1С уже сообщили, что планируют развитие функционала ERP в этом направлении. Однако на текущий момент (конец 2015 г) эти доводы еще играют в пользу УПП.

Последняя ремарка

Надо отметить, что все приведенные выше доводы характерны для подавляющего большинства компаний. Тем не менее, для конкретного бизнеса преимущества каждого решения (УПП и ERP) могут быть не очевидны. Особенно, когда у сотрудников предприятия отсутствуют глубокие знания этих продуктов.

Специалистов с глубоким знанием УПП на рынке гораздо больше, чем специалистов со знанием ERP. УПП появилась на рынке на 10 лет раньше, все уже успели ее изучить, к тому же по функционалу она меньше, и больше ориентирована на тип мышления «технарей». Однако, при возникновении сомнений в выборе, я рекомендую обращаться именно к консультантам, хорошо владеющим ERP. К специалистам, знающим только УПП, опасно обращаться по следующей причине – возможно, они просто не хотят напрягаться и изучать новый продукт, т.к. он очень большой по функционалу, детально изучать его надо долго. Консультанты по ERP, в большинстве случаев, раньше имели опыт внедрения разных блоков УПП и лучше представляют сравнительные возможности обоих продуктов.

Олег ДЕМИДЕНКО, компания «Кодерлайн»

[email protected]

(10 лет опыта работы с продуктами 1С, Специалист консультант по отдельным модулям УПП и ERP),

Август 2015 года