Смена генерального директора в обществе с ограниченной ответственностью – процедура не сложная, но кропотливая и, чтобы все сделать правильно, нужно учесть много важных нюансов. Предлагаем пошаговую инструкцию по смене генерального директора ООО в 2017 году.

При смене директора в ООО компаниям очень важно уведомить налоговый орган о произошедших изменениях. В этом нуждаются их контрагенты, которым для проявления должной осмотрительности в целях налогообложения первым делом необходимо проверить полномочия лица, подписывающего документы. В статье я дам пошаговую инструкцию смены генерального директора в ООО в 2017 году.

ШАГ 1. Собираем документы по смене генерального директора в ООО

Работу над сменой единого исполнительного органа я всегда начинаю с подготовки документов, из которых мне понадобятся данные, а именно:

1. Паспорт вступающего в должность директора ООО.
2. Свидетельство ИНН нового и старого директоров (при наличии). Здесь прошу обратить особое внимание, бывает такое, что само свидетельство человек не получал и живет с полной уверенностью, что ИНН ему не присваивался, я рекомендую проверять ИНН по следующей ссылке https://service.nalog.ru/inn.do.

ШАГ 2. Проводим собрание участников общества

На данном смены генерального директора ООО в 2017 году мы составляем решение единственного учредителя ООО или протокол общего собрания участников, в котором должны быть указаны следующие данные:

1. Дата и время проведения собрания.
2. Кто принимал участие в собрании.
3. Вопросы, вынесенные на повестку дня, их как минимум два: прекращение полномочий прежнего директора и избрание нового директора;
4. Результаты голосования.
5. Данные старого и нового директоров ООО. Чтобы у налогового органа не возникало вопросов, я всегда подробно прописываю паспортные данные нового директора в решении (см. также регистрация ООО самостоятельно пошаговая инструкция 2018 ).

Скачайте полезные документы :

Бланк доверенности на право представлять интересы организации при государственной регистрации изменений учредительных документов

Образец доверенности на право представлять интересы организации при государственной регистрации изменений учредительных документов

Приказ о вступлении в должность генерального директора

Трудовой договор с генеральным директором

ШАГ 3. Соблюдаем положения Трудового кодекса РФ

При смене генерального директора в ООО в 2017 году в нашей пошаговой инструкции есть один сложный вопрос: нужно ли заключать трудовой договор с директором? Это спорный момент. Одни считают, что достаточно того, что директор осуществляет свои полномочия на основании Устава, другие – что заключение трудового договора – обязательная процедура, иначе организация будет привлечена к административной ответственности за нарушение трудового законодательства. Я придерживаюсь второй позиции, так как соответствии, со статьей 16 ТК РФ, трудовые отношения между работником и работодателем возникают на основании трудового договора.

ШАГ 4. Составляем заявление о смене генерального директора по форме Р14001

Удобнее всего заполнять заявление в специальной программе на сайте Федеральной налоговой службы.

Заполнить нужно следующие листы:

1. Титульный лист – это данные о компании.
2. Лист К на прежнего директора – заполняем только 1 страницу (в пункте 1 проставляем цифру 2 – прекращение полномочий, заполняем пункт 2).
3. Добавляем еще один лист К – заполняем 2 страницы на нового директора (в пункте 1 выбираем цифру 1 – возложение полномочий, заполняем все остальные пункты, не отставляем без внимания пункт 3.7, в котором необходимо указать контактный телефон нового директора).
4. Лист Р – данные о заявителе. Заявитель – это новый ЕИО, так как полномочия предыдущего директора прекращаются с момента принятия решения о прекращении полномочий (в пункте 1 выбираем цифру 1 – руководитель постоянно действующего исполнительного органа, заполняем пункты 2,4, далее в пункте 5 выбираем способ возврата документов, в этот же пункте от руки новый директор от руки вписывает свои ФИО. Внимание! Вписать ФИО можно только в присутствии нотариуса.

Образец заполнения формы 14001 при смене генерального директора в ООО в 2017 году (фрагмент)

Скачайте полезные документы:

После того как заявление заполнено, берем учредительные документы, решение / протокол о назначении директора, приказ о вступлении в должность и идем к нотариусу заверять подпись заявителя. Выписку из ЕГРЮЛ с электронной подписью нотариус запрашивает самостоятельно.

Платить госпошлину не нужно, поскольку смена генерального директора – это действие, не связанное с внесением изменений в учредительные документы.

ШАГ 5. Подаем документы о смене директора в регистрирующий орган

Документы необходимо подавать именно в регистрирующий орган, к примеру, в г. Москве, следует обратиться в Межрайонную ИФНС № 46.

Порядок предоставления документов регулируется приказом Минфина России от 30 сентября 2016 г. № 169н, в п. 22 которого указано, что необходимо предоставить только заявление по форме Р14001, но налоговый орган может запросить еще решение / протокол о прекращении полномочий одного директора и назначении другого. Поэтому рекомендую сразу прикладывать решение, чтобы у налогового органа не было поводов затягивать срок внесения изменений в ЕГРЮЛ.

Документы в налоговый орган нужно в течение трех дней с момента принятия решения, иначе организацию ждет административное наказание в виде штрафа в размере 5 000 рублей.

Как подать документы

Существует несколько способов подачи документов в регистрирующий орган:

1. Подаем лично или через представителя по доверенности.
2. Отправляем в электронном виде, подписав документы ЭЦП.
3. Направляем заказным письмом с описью вложения.
4. Можно воспользоваться платной услугой нотариуса подачи-получения документов в регистрирующий орган.

ШАГ 6. Получаем документы в регистрирующем органе

Отследить статус рассмотрения поданных документов можно, если воспользоваться специальным сервисом по ссылке https://service.nalog.ru/uwsfind.do

После того как изменения будут внесены в ЕГРЮЛ (5 рабочих дней), вам выдадут лист записи. Получить документы имеет право заявитель или лицо, действующее на основании нотариально удостоверенной доверенности.

ШАГ 7. Уведомляем банк о смене генерального директора ООО

Смена генерального директора ООО – это один из поводов уведомить банк об изменениях. При обращении в банк необходимо иметь при себе:

1. Паспорт нового директора.
2. Лист записи из ЕГРЮЛ.
3. Протокол / решение о смене директора.
4. Приказ о назначении на должность директора.
5. Карточка с образцами подписей, которая должна быть заверена нотариально или сотрудником банка.

Обратите внимание, что если в штате организации нет главного бухгалтера, то следует составить приказ о возложении полномочий главного бухгалтера на генерального директора.

Генерируем новый электронный ключ для интернет-банкинга.

ШАГ 8. Отзываем доверенности

Возможны такие ситуации, когда в момент смены единого исполнительного органа, доверенности, выданные прежним директором, еще действуют, то следует принять решение отзывать или нет такие доверенности, так как автоматически они свое действие не прекращают.

Чтобы можно было легко отслеживать выданные доверенности, организация должна вести журнал выдачи доверенностей, благодаря которому можно выявить неугодные доверенности и отозвать их. Настоятельно рекомендую уведомить всех контрагентов об отзыве таких доверенностей, иначе, как показывает практика, компания может понести убытки, которые никто не возместит.

В завершении хотелось бы сказать, что процедура смены единоличного исполнительного органа – это не ежедневная процедура, но думаю она заслуживает особого внимания. Последствия несоблюдения приведенной пошаговой инструкции по смене генерального директора в 2017 году могут быть неблагоприятными как для вашей компании, так и для ваших партнеров.

Содержит сведения о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица.

Лицо имеющее право — это как правило руководитель этой организации.

В зависимости от организационно-правовой формы название должности руководителя может быть: директор, генеральный директор, президент, председатель, ректор, главный врач и т.д.

Вышестоящий орган (собрание, совет, департамент, участники …) может принять решение о назначении нового руководителя.

Это решение оформляется с указанием срока прекращения полномочий старого руководителя и начала полномочий нового руководителя.

Решение о назначении нового руководителя оформляется в простой письменной форме (если иное не установлено законом) и это может быть:

• решение единоличного участника,
• протокол общего собрания участников,
• протокол общего собрания акционеров,
• протокол совета директоров (наблюдательного совета),
• протокол общего собрания членов (товарищей),
• приказ,
• распоряжение.

Смена руководителя на предприятии влечет за собой обязанность () — исключать из реестра старого руководителя и вносить сведения о новом руководителе.

Срок регистрации этих изменений в соответствии с действующим законодательством составляет 3 дня.

Такие изменения регистрируются путем подачи заявления по Форме Р14001 в регистрирующий орган (МИФНС №46 по г. Москве).

При данном виде регистрации может выступать только действующий руководитель (если иное не предусмотрено законом).

Подпись заявителя на заявлении о регистрации этих изменений подлежит нотариальному удостоверению.

Подписи заявителя необходима выданная не позднее 1 месяца.

Необходимые для заверения подписи у нотариуса:

Срок регистрации в МИФНС N46 по г. Москве — 5 рабочих дней.

В настоящее время необходимо получать два раза — до и после регистрации.

1. При заполнении регистрационных документов рекомендуется использовать документальную (информация в электронных выписках может отличаться).

2. Для заверения подписи заявителя у нотариуса необходимо предоставить последнему не позднее 30 дней.

3. После успешной регистрации необходимо дополнительно получить актуальную для предоставления в банк и другие организации.

Выписка из реестра

И — открытый федеральный ресурс. Любое лицо — физическое или юридическое, организация или гражданин имеют право или на любого предпринимателя сделав запрос и оплатив пошлину.

— выписка из ЕГРЮЛ — официальный документ, который выдает регистрирующий орган (Федеральная налоговая служба).

Содержит сведения об определенной организации на определенную дату.

Имеет свой уникальный номер и дату выдачи. Выписка из реестра скрепляется печатью органа выдавшего документ и подписью ответственного лица.

Как получить выписку

Чтобы непосредственно в регистрирующем органе необходимо подать письменный запрос и оплатить пошлину.

К запросу необходимо приложить оригинал квитанции или платежки, а также нужна доверенностьот руководителя юридического лица, если запрос подается не лично заявителем.

Можно получить в МИФНС №46 по городу Москве на любую организацию или предпринимателя Российской Федерации.

Можно получить в обычном порядке за 5 рабочих дней только «на себя» или в срочном порядке на следующий рабочий день

Информация относительно действующего Генерального директора организации содержится в ЕГРЮЛ, и в ходе оформления любых договоров другая сторона обязана уточнять степень компетенции лица, выступающего в роли главы компании.

Когда руководство меняется, общество обязано проинформировать об этом налоговые органы и внести соответствующие записи в ЕГРЮЛ.

В данной инструкции наши юристы постарались пошагово изложить процедуру смены Генерального директора организации и регистрации этих изменений в ЕГРЮЛ.

Данная инструкция почти не затрагивает оформление кадровой документации внутри предприятия.

Смена генерального директора "под ключ" (с учетом всех расходов и подачи документов по доверенности) - 9200 руб.

Как правильно поменять Генерального директора в ООО?

Шаг 1. Принятие решения общим собранием или единственным участником Общества. Сделать протокол общего собрания участников общества, либо предоставить единолично принятое решение о замене руководителя. В «Повестку дня» непременно следует включить два пункта:

1. Снятие полномочий с бывшего директора и прекращение трудовых отношений с ним.
2. Возложение полномочий на нового руководителя.

Пример:

«1. Освободить от занимаемой должности Генерального директора Общества Иванова Ивана Ивановича.

2. Назначить на должность Генерального директора Общества Петрова Петра Петровича».

Шаг 2. Увольнение бывшего директора и оформление документации о полномочиях вновь пришедшего (оформление кадровых документов).

Важно учесть, что и после увольнения бывшего руководителя, доверенности, выданные им, не прекращают своего действия сами по себе.

Шаг 3. Заполнение заявления по форме Р14001 и нотариальное заверение подлинности подписи на нем нового директора.

Необходимые документы лучше уточнить у нотариуса к которому Вы планируете пойти, обычно требуются:

• Паспорт нового Генерального директора
• свидетельства ИНН и ОГРН компании,
• устав ООО,
• решение о смене директора.

Нужна ли выписка из ЕГРЮЛ или нет - нужно уточнить дополнительно у нотариуса. Иногда достаточно электронной из ФНС, либо нотариус самолично делает запрос данных из реестра.

Шаг 4. Внесение изменения в сведения ЕГРЮЛ.

В течение 3 дней (без учета выходных) с момента утверждения решения или протокола следует подать заверенное заявление Р14001 в регистрирующий орган (налоговую инспекцию). При несоблюдении трехдневного срока могут последовать штрафные санкции согласно ст. 14.25 КоАП РФ (5 тысяч руб.).

Что еще может войти в пакет документации?

В соответствии с п. 2 ст.17 и п. 1 ст.18 Федерального закона от 8 августа 2001 г. N 129-ФЗ и п. 22 приказа Минфина России от 30 сентября 2016 г. N 169н, в регистрирующий орган достаточно предоставлять заявление по форме Р14001. Но нужно быть готовым, к тому, что некоторые ИФНС просят предоставить решение о смене Генерального директора. Госпошлину при этом вносить не нужно.

Важно учесть: подача документации, касающейся изменения информации об исполнительном органе, осуществляется в тот налоговый орган, где зарегистрированно ООО. В больших населенных пунктах есть отдельные ИФНС, выполняющие эти функции (в Москве - МИФНС № 46). На портале ФНС есть контактные данные ИФНС осуществляющих регистрацию по разным юридическим адресам.

Шаг 5. Получение в налоговой листа записи ЕГРЮЛ с изменениями.

Время на процедуру смены директора установлено законодательно и составляет 5 рабочих дней, не включая дни подачи и получения документации.

Шаг 6. Уведомление банка, где открыт расчетный счет, о смене руководителя.

В банк обычно приносят:

• решение и протокол о смене директора;
• лист записи ЕГРЮЛ;
• приказ о наделении полномочиями нового руководителя;
• карточку с образцом подписи нового руководителя.

Часто задоваемые вопросы:

Как заполнить форму Р14001 при смене директора?

Инструкции и правила заполнения для государственной регистрации изменений (в том числе и Р14001) утверждены Приказом ФНС от 25.01.2012 г. № ММВ-7-6/25@. Разные ситуации смены сведений об ООО, обязательно регистрируемых, предполагают использование лишь нужных для этого листов.

Требования такие же, как для формы заявления Р11001: используются исключительно заглавные буквы; вписываются данные черными чернилами или набираются шрифтом Courier New, 18 пт; с печатью строго на одной стороне листа и т. п. Получить более подробное руководство можно ознакомившись с приказом ФНС.

Какие листы Р14001 заполняются при смене Генерального директора ООО?

В самой обычной ситуации заполняются следующие листы:

• титульный лист, со сведениями об ООО;
• лист К - страница 1 (для уволенного руководителя);
• лист К- страницы 1 и 2 (для нового директора);
• лист Р - все 4 страницы (информация о заявителе).

Кто подает заявление о смене директора - старый или новый директор?

Информация, касающаяся нового руководителя, еще не внесена в ЕГРЮЛ, а бывший директор уже утратил полномочия. Как быть?

Еще недавно бывший директор вполне мог подписать заявление в качестве лица, зарегистрированного в ЕГРЮД (письмо ФНС от 26.10.2004 N 09-0-10/4223). Однако решение ВАС РФ от 29.05.2006 N 2817/06 упразднило эту возможность по причине противоречия закону «Об ООО».

В судах нередко делают акцент на том, что юридически полномочия бывшего директора завершены с утверждением принятого участниками решения. Значит, заявление Р14001 уполномочен подписывать только новый руководитель.

Стоит учесть: подлинность подписи в заявление Р14001 всегда заверяется нотариально и подписание этого документа осуществляется только в присутствии нотариуса.

Подавать документы в регистрирующий орган может или директор самостоятельно, или его представитель по нотариальной доверенности. Возможны варианты подачи через ЭЦП или почтовым отправлением.

Если у Вас остались какие-либо вопросы относительно самостоятельной регистрации смены директора в ООО или Вы хотите сделать заказ, Вы можете воспользоваться сервисом обратной связи , написать нам на почту или просто позвонить.

Пошаговая инструкция по смене генерального директора ООО в 2019 году будет полезна как для самостоятельной процедуры, так и для общего ознакомления с процедурой смены.

Инструкция обновлена и содержит все изменения, требуемые в 2019 году. Рассмотрим подробно процедуру смены генерального директора в налоговой инспекции.

Генеральные директора избираются учредителями компании при регистрации общества на срок от 1 года до 5 лет, а иногда и бессрочно. Но в течении работы общества генеральные директора могут меняться.

Как сменить генерального директора ООО по шагам

Первый шаг: Собрание учредителей и принятие решения о смене генерального директора

Для того чтобы зафиксировать смену генерального директора общества необходимо собрать собрание учредителей общества, на котором будет принято решение о снятии с должности предыдущего генерального директора и назначении на его место нового руководителя, если учредитель общества выступает в единственном лице, то достаточно решения единственного учредителя о назначении нового генерального директора.

Второй шаг: Получение выписки из ЕГРЮЛ в налоговой инспекции

Для подготовки документов и последующего заверения подписи генерального директора необходимо в налоговой заказать выписку из ЕГРЮЛ. Нотариус потребует предоставить выписку из ЕГРЮЛ, срок давности которой не старше 10-30 календарных дней.

Напомним, что выписку в Москве можно заказать как в ИФНС 46, так и в любой территориальной налоговой. Для того чтобы заказать выписку необходимо оплатить госпошлину в размере 400 рублей за срочную выписку, или 200 рублей за не срочную и предоставить заранее заполненное заявление для предоставления выписки. Срочная выписка предоставляется на следующий день после подачи заявления, не срочная предоставляется через неделю. Заказать выписку может любой сотрудник компании или физическое лицо, без доверенности.

Шаг третий: Подготовка документов для смены руководителя общества

Необходимые документы для регистрации смены руководителя в налоговую инспекцию

• Необходимо безошибочно заполнить заявление по форме Р14001. Заявление не нужно скреплять степлером и сшивать нитками, так как это сделает нотариус после его заверения;

• Необходимо подготовить протокол собрания учредителей общества о смене генерального директора (в случае 2-х и более учредителей в обществе);

• Необходимо подготовить решение единственного учредителя общества о смене генерального директора (в случае единственного учредителя в обществе);
• Приказ о назначении нового генерального директора.

Шаг четвертый: Заверение заявления у нотариуса

После процедуры подготовки полного комплекта документов новому генеральному директору (т.к. заявителем является он) необходимо заверить у нотариуса свою подпись на заявлении и если лично не будет подавать документы в налоговую на регистрацию, то составить нотариальную доверенность доверенному лицу. Перед визитом к нотариусу необходимо подготовить все действующие уставные документы, а также вновь созданные и не забыть полученную выписку из ЕГРЮЛ.

Шаг пятый: Подача документов на регистрацию в налоговую

Регистрацию изменений в Москве осуществляет только одна налоговая: ИФНС №46, которая находится по адресу: г. Москва, Походный проезд, домовладение 3, строение 2. Учтите тот факт, что налоговая одна на Москву и предстоит вам выдержать огромные очереди при подаче документов и получении.

Государственная пошлина за смену гендиректора при подаче заявления по форме Р14001 не оплачивается. Заверенное заявление и документы необходимо подать в налоговую на регистрацию в течение 3-х рабочих дней после принятия решения о смене генерального директора. В случае нарушения срока, штраф - 5 000 рублей. Регистрация в налоговой осуществляется в течении 5 рабочих дней, как правило на шестой рабочий день можно забрать готовые документы. После приема документов в налоговой инспектор вручит вам расписку, по которой необходимо получить документы.

Шаг шестой: Получение документов о смене гендиректора в налоговой

На шестой рабочий день необходимо явиться в налоговую для получения документов. В случае правильного заполнения заявления и документов получите в налоговой новый лист записи в ЕГРЮЛ, в котором будет содержаться информация о новом руководителе и свидетельство о внесении изменений в ЕГРЮЛ.

В случае если при подготовке документов были допущены неточности или малейшие ошибки, то налоговая вынесет отказ в регистрации изменений, что чаще всего происходит, когда самостоятельно регистрируют изменения. После получения отказа все вышеописанные шаги придется вновь осуществлять и снова заверять форму у нотариуса.

Шаг седьмой: Процедура смены генерального директора в обслуживающем банке

Помимо внесения изменений в выписку ЕГРЮЛ смену генерального директора необходимо оформить в банке для смены подписи и электронной цифровой подписи. Для банка вам необходимо предоставить:

• решение единственного учредителя о смене генерального директора или протокол собрания учредителей общества о смене руководства обществом;

• выписку из ЕГРЮЛ или лист записи в ЕГРЮЛ с внесенными изменениями, заверенную налоговым органом;

• приказ о вступлении в должность нового руководителя.

Также необходимо заверить карточку с образцами подписи нового генерального директора. Некоторые банки заверяют такие карточки самостоятельно, а некоторые принимают только в нотариально заверенном виде.

Помощь в смене генерального директора

Сотрудники компании БУХпрофи окажут вам услугу по смене генерального директора и внесению изменений в ЕГРЮЛ. Мы оформим все необходимые документы (протокол участников или решение единственного участника, заявление по форме № Р14001), проследуем с вами к нотариусу, а далее по нотариальной доверенности самостоятельно осуществим подачу документов в налоговый орган, и по истечении 5 рабочих дней самостоятельно получим регистрационные документы с изменениями и доставим вам.

Стоимость смены генерального директора ООО

Стоимость услуги под ключ составляет: 9 100 рублей (без дополнительных платежей, включая услуги нотариуса). Выписка из ЕГРЮЛ не требуется!

• Услуги нотариуса включая заверение формы и составление нотариальной доверенности для подачи и получения документов без вашего участия: 4 100 рублей.

• Наши услуги: 5 000 рублей.

• Доставка документов: Бесплатно

Практически каждая компания в процессе своей хозяйственной деятельности сталкивается с таким вопросом, как увольнение директора и прием нового. Несмотря на то, что порядок увольнения и приема директора практически не отличается от приема обычного сотрудника, руководитель представляет собой единоличный исполнительный орган и о его смене необходимо сообщать в налоговый орган. Причем сделать это необходимо в установленный законодательством срок, в противном случае на общество будет наложен штраф. В статье рассмотрим порядок, по которому происходит смена директора в налоговой и какие для этого потребуются документы.

Зачем сообщать в налоговую о смене директора

Важно! Директор является единоличным исполнительным органом, который вправе действовать от имени общества, а также в его интересах.

Порядок оформления смены директора в ООО

Важно! Если в компании меняется руководитель, то важно не допускать, чтобы одновременно в фирме было два директора. То есть увольнение прежнего директора еще не произошло, а с новым директором договор уже заключили. Как и не допустима обратная ситуация: новый директор еще не назначен, а прежний уже уволился.

При смене директора оформление происходит в следующем порядке:

1. Подготовка протокола общего собрания участников (решение учредителя, если участник один) о смене руководителя. В качестве повестки дня указываются следующие вопросы:

• прекращение полномочий и расторжение трудового соглашения с прежним директором;
• избрание и заключение трудового соглашения с новым директором.

1. Увольнение прежнего директора, принятие нового директора.
2. Подготовить заявление формы Р14001, заверить его у нотариуса. Для того, чтобы заверить у нотариуса форму Р14001 при себе нужно будет иметь следующие документы: ИНН, ОГРН, Устав, решение о смене директора. Нужна ли для этого выписка из ЕГРЮЛ следует выяснить у своего нотариуса, так как некоторые из них принимают этот документ в электронном виде, а другие запрашивают сведения самостоятельно. Однако, многие нотариусы запрашивают выписку в бумажном виде, поэтому следует выяснить этот вопрос заранее.
3. Внести изменения о смене директора в ЕГРЮЛ. Сделать это необходимо в течение 3 рабочих дней с момента принятия решения. Для этого нужно будет подать заявление Р14001 и определенный перечень документов в налоговый орган. Если нарушить указанный срок подачи заявления, то на компанию будет наложен штраф в размере 5000 рублей (14.25 КоАП РФ).
4. Получить лист записи ЕГРЮЛ, которым будет подтверждаться тот факт, что реестр внесены сведения о смене директора общества. Срок, в течение которого производится смена директора равен 5 рабочим дням (закон №129-ФЗ «О государственной регистрации»).
5. Направить в банк уведомление о смене руководителя. Уведомление необходимо направить в тот банк, в котором у ООО открыт расчетный счет. Для этого предоставляются следующие документы:

• Приказ о назначении нового руководителя;
• Карточку с образцами подписи нового директора;
• Лист записи ЕГРЮЛ;
• Протокол о смене руководителя (решение учредителя).

Важно! Если расчетный счет компании подключен к интернет-банкингу, то потребуется сгенерировать новый электронный ключ.

Смена директора в налоговой: документы в 2018 году

Если обратиться к регламенту предоставления государственной услуги по регистрации изменений (приказ Минфина №169н от 30.09.2016, п. 22), то в качестве документов, необходимых для регистрации изменений указывается только заявление Р14001. Но на практике помимо этого документа предоставить также потребуется:

• Решение о смене директора общества;
• Приказ о назначении нового директора ООО.

Важно! Госпошлина за госуслугу по регистрации изменений при смене директора не предусмотрена.

Документы подаются в налоговый орган, в котором зарегистрировано общество . В крупных городах есть отдельные налоговые инспекции, которые занимаются регистрацией. В Москве это ИФНС №46.

Как заполнить форму Р14001 в 2018 году

Заявление о смене директора заполняется по форме Р14001(утв. Приказом ФНС №ММВ-7-6/25@от 25.01.2012). Данный документ имеет 51 лист, которые заполняются в зависимости от вида регистрируемых изменений.

Правила заполнения формы:

• документ заполняется только заглавными буквами;
• форму заполняют вручную черными чернилами, либо на компьютере (шрифтCourier New, высота букв 18п);
• печать ставится только на одном листе.

При смене директора в форме 14001 необходимо заполнить следующие листы:

• титульный лист (на нем указываются сведения об ООО);
• К – 1 страница, на котором заполняется информация по прежнему директору;
• К – 1, 2 страница, на которых заполняется информация по новому директору;
• Р – 4 страницы, на которых указываются сведения о заявителе.

Нумерация всех страниц является сквозной, начиная с титульного листа. В налоговую инспекцию предоставляются только заполненные страницы формы. 51 лист формы предоставлять не нужно.

Кто подает заявление в налоговую о смене директора

Довольно важным вопросом, который волнует компании при смене руководителя – кто должен подписывать заявление, прежний директор или новый? Ведь прежний директор уже лишился полномочий, а у нового их еще просто нет. Прежде существовала такая практика, когда заявление подписывал прежний директор, так как именно он являлся лицом, внесенным в госреестр. Однако, сегодня такое положение дел признано недействительным, так как оно не соответствует закону об обществах.

Полномочия прежнего директора считаются прекращенными с момента принятия решения о смене руководителя участниками общества. Таким образом, подписать заявление должен новый директор, а прежний уже не имеет никакого отношения в обществу.

Важно! Подпись заявителя на 8 странице проставляется в присутствии нотариуса.

Акт приема-передачи документов при смене руководителя

В случае увольнения прежний руководитель обязан передать свои дела. Требований к порядку передачи дел прежним директором законодательство не устанавливает, поэтому организации могут утвердить ее самостоятельно и закрепить в локальном нормативном акте ООО.

Оформление подобного документа необходимо в первую очередь для увольняемого директора. Подписывают акт прежний и новый директор, причем они это могут сделать между собой или в присутствии собственников компании.

Решение о смене руководителя, если в компании один учредитель

Если в ООО единственный учредитель, то вместо протокола общего собрания оформляет единоличное решение о смене генерального директора. Если директор – это наемное лицо, а не сам учредитель, то проводят простую процедуру увольнения. Если же единственный учредитель и является директором, то ему не положена компенсация по договору.

Смена директора и учредителя

Довольно часто в ООО директор и учредитель – это одно лицо. В случае, если он увольняется, то следует учитывать некоторые особенности.

Предположим, что в ООО два участника, один из которых является генеральным директором общества и трудится по трудовому договору. Если он принимает решения уволиться с должности директора и выйти из общества и это предусмотрено в уставе, то законом это не запрещено, так как в ООО останется один учредитель. Для этого на общем собрании участников общества принимается решение о смене директора, а также выходе участника. Данное решение оформляется протоколом. После этого составляется заявление по форме 14001, в котором одновременно сообщается и о выходе участника из ООО и о смене генерального директора. Для этого оформляются соответствующие листы заявления. Заявление в налоговую подается в течение 3 рабочих дней с момента принятия решения (составления протокола собрания участников общества). Далее порядок внесение изменений и регистрация не будет иметь отличий от простой смены директора общества.