Приказ на командировку – это распорядительный документ, в соответствии с которым работник направляется в командировку. Форма Т-9 предназначена для одного работника, а форма Т-9а – для группы работников.

ВНИМАНИЕ: Постановлением Правительства РФ от 29.12.2014 отменено обязательное оформление и командировочного удостоверения.

Заполнение формы Т-9

В верхней строке указывается наименование организации или ИП (например, ООО «Морковь» или ИП Сергеев П.П.). Далее вписываем индивидуальный номер документа и дату его составления.

Строка «Код по ОКПО». Указывается код по ОКПО согласно данным в уведомлении из Росстата.

Ниже срок командировки: первый день – это день отъезда из места постоянной работы, последний день – это день возвращения.

Цель командировки и строка «Основание» заполняются согласно сведениям служебного задания, выданного сотруднику.

Строка «Командировка за счёт средств». Указывается источник финансирования командировки.

Внизу ставятся подписи руководителя организации и командируемого работника.

Практически каждого сотрудника в организации отправляют в командировку. После принятия руководителем соответствующего решения должен быть составлен соответствующий приказ. Из нашей статьи вы узнаете, что это за документ и каковы особенности его составления.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Что говорит закон?

Приказ о направлении работника в командировку – это документ, который оформляется с целью направить сотрудника в поездку по служебной необходимости.

В нем должен быть проставлен номер, дата, данные сотрудника, место назначения поездки и цель направления, в конце проставляется подпись сотрудника и директора.

Нормативная база

Согласно ст.166 ТК РФ дается определение командировке.

Это служебная поездка, в которую направляется сотрудник организации.

В приказе прописывается ее срок, цель и место назначения (оно должно отличаться от постоянного места работы).

Приказы на командировки должны составляться только для сотрудников, чья работа связана с нахождением на одном месте.

Для сотрудников, чья работа носит разъездной характер, документ не оформляется.

Порядок направления работника в командировку регулируется Постановлением №749 от 13 октября 2008 года.

Для достижения служебных целей в поездку может быть направлен работник любой профессии. Согласно законодательству, в командировку отправляются сотрудники без их предварительного согласия.

• кто в одиночку воспитывает детей;
• сотрудники в полных семьях с детьми до 3х лет, с родственниками на иждивении.

В этом случае от сотрудников необходимо запросить заявление о согласии.

Согласно закону, в командировку имеет право направлять руководитель организации или лицо, наделенное его полномочиями.

В качестве основания для командировки может быть установленный организацией перечень документов, в том числе и приказ.

Как заполнить приказ на командировку в 2020 году?

Цель командировки – решение задач, поставленных перед сотрудником руководителем.

Отметим, что приказ на командировку отдел кадров имеет право оформить только на сотрудника, работающего по , т.е. оформленного официально. Если вы сотрудник работает без него, по документам он не должен проходить ни по одному документу организации.

При принятии руководителем решения отправить необходимого сотрудника в командировку составляется приказ на поездку.

Отметим, до 2020 г на основании приказа о командировке кадровая служба составляла командировочное удостоверение и служебное задание.

В командировочное удостоверение переносилась вся информация из приказа (дата, ФИО и должность сотрудника, цель и место назначения командировки), с обратной стороны ставились отметки о прибытии и убытии. В служебном задании проставлялась дата, данные сотрудника, цель командировки и отчет о проделанной работе.

С 1 января кадровая служба составляет только приказ, без которого самовольная поездка сотрудника может быть расценена как прогул.

Форма документа

Документ носит распорядительный характер.

Законодательно установлен бланк по форме Т9. Если в командировку направляется несколько работников, составляется приказ по форме Т-9а.

Бланки вы можете скачать здесь:

Что нужно отразить?

В документе обязательно должна быть зафиксирована следующая информация:

• дата и номер документа;
• наименование документа;
• полное наименование организации, код ОКПО;
• полная информация о сотруднике: ФИО, должность, табельный номер, структурное подразделение, в котором он работает;
• цель командировки;
• пункт назначения (при поездке за границе указывается страна);
• период командировки: первый день-выезд из города, последний-дата возвращения;
• подписи: сотрудника, направляемого в командировку, и руководителя.

Заполнив все графы приказа, его следует зарегистрировать в соответствии с нормами делопроизводства.

Цель поездки

Несмотря на электронный документооборот, часто не возможно решить производственный процесс без личного присутствия - например, контроль за строительными работами, заключение новых договоров.

Цели поездки подразделяются на общие и узкоспециализированные.

В приказе их можно отметить в примерной формулировке, приведенной ниже.

Общие цели:

• для покупки материалов для деятельности предприятия (сырье, оборудование);
• заключение новых контрактов, ведение переговоров с контрагентами;
• ведение переговоров по спорным вопросам;
• освоение новых рынков сбыта и поиск поставщиков;
• участие в научных симпозиумах и получение новых знаний и навыков.

Узкопрофильные:

• проверка деятельности структурного подразделения;
• передача знаний «молодым» кадрам;
• обслуживание оборудования в структурных подразделениях.

Основание

На основании Постановления №749 от 13 октября 2008 года, на усмотрение руководителя возможно сохранение командировочного удостоверения и служебного задания.

Это должно быть зафиксировано в локальном нормативном акте.

Поэтому в графе «основание» можно указать реквизиты служебного задания, либо другого документа, подтверждающего необходимость поездки сотрудника. Это может быть приказ о повышении квалификации кадров, о назначении специальной комиссии, акт проверки контролирующих органов и т.д.

Сроки

Как считать дни?

Командировка должна быть рассчитана со дня отъезда по день приезда.

Даже при наличии проездного документа на 23:50 этот день должен быть засчитан в командировку. Аналогично - день приезда. Если сотрудник приехал в 00:10 – день включается в служебную поездку.

Документальное подтверждение нахождения в командировке:

• проездные документы: билеты, чеки о платной автодороге;
• чеки о заправке бензином при поездке на личном автотранспорте;
• квитанция, чек, счет из гостиницы о проживании;
• приказ о командировке.

Внимание! Все документы, которые подтверждают командировочные расходы необходимо беречь и хранить.

При возвращении они предоставляются в бухгалтерию для подтверждения выданного аванса или для возврата денежных средств за понесенные расходы.

Можно ли оформить задним числом?

Оформление приказа на командировку задним числом возможно в теории, но на практике не рекомендуется.

Во многих организациях из-за нехватки кадров или других обстоятельств не ведется должным образом кадровый учет. Однако при налоговой проверке за неоформленные или оформленные ненадлежащим образом документы на организацию накладывается штраф.

Поэтому большинство кадровиков вынуждены оформлять приказы на командировку задним числом для предотвращения проблем с контролирующими органами.

Последствия при неоформлении приказа на командировку:

• при налоговой проверке - штраф;
• невозможность сотрудником подтвердить командировочные расходы;
• при возникновении ЧП с сотрудником без документального подтверждения на юр.лицо накладывается штраф из-за отсутствия подчиненного на рабочем месте.

Кто составляет?

На основании распоряжения руководителя специалист кадровой службы или главный бухгалтер должен составить приказ на командировку.

Кто имеет право подписи?

Подписывать приказ имеет право только руководитель предприятия или иное уполномоченное лицо, наделенное правом соответствующим приказом.

Нужна ли печать?

Согласно ГОСТу «Унифицированная система документации» печать ставить не следует.

Она проставляется для подтверждения подлинности документа.

Приказ относится к внутренним документам организации. Соответственно документы внутреннего обращения в подтверждении не нуждаются.

Образец заполнения (пример)

Приказ о командировке может быть составлен по форме Т-9 – для одного сотрудника или Т-9а для нескольких.

Где регистрируется?

Заполненный приказ о командировке работников фиксируется в специальном журнале. Форма может быть утверждена в свободной форме внутри организации.

В журнале регистрации приказов о командировке должно быть зафиксировано:

• номер приказа;
• дата;
• фамилия, имя сотрудника;
• должность;
• структурное подразделение;
• цель командировки;
• место назначения;
• срок: дата начала и окончания поездки.

Нюансы

Разрешено ли факсимиле?

Сотрудник, направляемый в командировку, обязательно должен быть снабжен основным командировочным документом — командировочным удостоверением. Оно подтверждает тот факт, что работник организации был направлен в служебную поездку, а также свидетельствует о прибытии к месту назначения, и после выполнения возложенных функций, своевременном отбытии обратно.

Этот документ заполняется по стандартной унифицированной форме Т-10 и является необходимым документом для всех сотрудников, направляемых в служебные поездки. На их основании бухгалтер предприятия может списать командировочные затраты, в том числе суточные и за счет них уменьшить налогооблагаемую базу при расчете налога на прибыль.

Внимание! С 2015 года оформление служебного командировочного удостоверение перестало быть обязательным (постановление Правительства РФ от 29.12.2014), но по-прежнему рекомендовано к применению.

Кто оформляет командировочное удостоверение

Заполнением формы Т-10 должен заниматься либо специалист кадровой службы предприятия, либо сотрудник бухгалтерии, либо иное уполномоченное лицо. Оформление проводится на основании изданного приказа о командировке за подписью руководителя организации.

ФАЙЛЫ

Порядок оформления Т-10

Стандартный бланк Т-10 представляет из себя документ с двумя сторонами. На титульном листе прописываются общие сведения об организации, сотруднике и командировке, на оборотной странице – проставляются подписи и печати организаций, в которые направлялся командировочный.

Часть 1

Первое, что нужно написать на лицевой стороне командировочного удостоверения – полное название предприятия, в котором работает командированный, с обязательным указанием организационно-правового статуса (ИП, ООО, ОАО, ЗАО). Рядом нужно вписать (из регистрационных документов компании). Чуть ниже ставится номер документа по внутреннему документообороту, а также дата его составления.

Часть 2

Во вторую часть командировочного удостоверения вносятся сведения, касаемые лично работника: полное ФИО, табельный номер, присвоенный ему при трудоустройстве, структурное подразделение или отдел, к которому он относится, должность. Здесь же следует указать место, в которое он направляется (страна, населенный пункт, организация). Чуть ниже вписывается цель командировки, а также ее сроки (по количеству календарных дней) с четким указанием даты ее начала и окончания – эта информация в точном соответствии копируется из приказа, подписанного руководителем.

Здесь же нужно внести удостоверяющие данные из какого-либо личного документа командированного (наименование документа, серия, номер).

Все выше написанное должен заверить руководитель организации или иное уполномоченное лицо.

Часть 3

Оборотная сторона бланка Т-10 содержит сведения о всех городах и организациях, в которых побывал командировочный по служебной необходимости.

В верхнем левом углу пишется название организации, из которой сотрудник уезжает (т.е постоянное место его работы), дата отъезда, а также подпись ответственного лица с расшифровкой и печать предприятия.

Далее сотрудник, отправленный в служебную поездку должен по мере необходимости последовательно предъявлять данный документ на всех предприятиях, на которых он побывал в рамках командировки. Здесь уполномоченные работники этих предприятий оформляют обратную сторону его служебного удостоверения в нужных разделах (строки «прибыл в», «выбыл из»).

Таких организаций может быть несколько, но каждая из них обязательно должна указать свое полное название, дату прибытия и отбытия командировочного, печать и подпись ответственного лица.

Действия сотрудника после командировки

После того, как сотрудник вернется в родную организацию, он должен отдать командировочное удостоверение ответственному лицу, которое впишет в него сведения о прибытии с указанием даты, подписью и печатью.

Далее командировочное удостоверение вместе со всем остальным пакетом документов (приказ руководителя предприятия о командировке, чеки, квитанции и пр. платежки, подтверждающие командировочные затраты) передается в бухгалтерию предприятия. На основе них бухгалтер делает подробных расчет произведенных затрат и в случае необходимости возмещает командированному потраченные сверх выданного ранее авансом суммы или же принимает в кассу оставшиеся излишки. Эти же документы служат основанием для снижения налогооблагаемой базы по статье «расходы».

Нужно ли регистрировать командировочные удостоверения

Бланк Т-10 является документом учета, поэтому подлежит обязательной регистрации во внутреннем документообороте. Для учета командировочных удостоверений используются специальные журналы регистрации.

10.09.2019

Командировка – это поездка работника в другую местность для достижения определенных производственных целей, поставленных перед ним начальством.

Данное мероприятие требует соответствующего документального оформления.

Порядок действий, который должен быть при этом соблюден, отражен в трудовой документации РФ и нормативных актах, действующих на территории конкретной компании.

Нужен ли для направления работника в служебную поездку?

Приказ о направлении в командировку является одним из основных документов, оформляемых для рабочей поездки. Распоряжение должно быть составлено в каждом случае, независимо от особенностей командировки.

Несколько лет назад многие командировочные документы утратили статус обязательных. К примеру, задание на командировку.

Важно учесть, что с приказом о направлении в командировку такого не произошло. Этот документ – один из немногих, который подлежит обязательному оформлению.

Издание приказа указанного характера запускает дальнейший процесс. Готовится остальная документация, закупаются билеты, .

Основание для оформления

Перед тем как перейти к оформлению приказа о направлении в командировку, работодатель получает или самостоятельно составляет документ, который в дальнейшем выступает в качестве основания для издания распоряжения.

Скачать образец заполнения приказа о направлении в служебную командировку одного сотрудника –

Как оформить на нескольких человек?

Если в командировку отправляется группа лиц, в приказ вносится информация о каждом сотруднике. В таком случае распоряжение оформляется с учетом стандартных требований. Единственное исключение – данные о командированных работниках отражаются в таблице.

В форме приказ Т-9 присутствует таблица, в которую можно внести данные о 3-х сотрудниках. При необходимости она может быть расширена на большее количество лиц.

Скачать бланк приказа о направлении в поездку нескольких работников форма Т-9а – .

Пример составления в произвольной форме

Если на предприятии приказ о направлении в командировку оформляется в произвольной форме, отметка о таковой должна присутствовать во внутренней документации фирмы.

Скачать образец приказа о направлении в поездку в произвольной форме –

Примерная структура распоряжения может выглядеть следующим образом:

Форму по ОКУД 012345

ОКПО 456789123

Общество с ограниченной ответственностью «Василек»

(ООО «Василек»)

Приказ № 111

о направлении сотрудника в командировку

Направить в служебную командировку Никитина Максима Дмитриевича, специалиста отдела маркетинга. Табельный номер – 1234567. Место назначения – Московская область, город Сергиев Посад. Компания «Квадра».

Общая продолжительность командировки – 4 дня. Дата отъезда – 1 ноября 2019 г, дата возвращения — 4 ноября 2019 г.

Цель рабочей поездки – согласование плана дальнейшей работы с компанией-партнером ООО «Квадра». Командировка оплачивается за счет работодателя.

Основание для поездки – служебная записка руководителя отдела маркетинга от 28 октября 2019 – Соловьева Р. Ю.

Генеральный директор ООО «Василек» Комсомолов В.Ю. Подпись

С распоряжением ознакомлен. Сотрудник отдела маркетинга Никитин М.Ю. Подпись

• Автоматическое заполнение типовых форм документов
• Печать документов с изображением подписи и печати
• Фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
• Выгрузка документов в форматах Excel, PDF, CSV
• Отправление документов по email прямо из системы

Бизнес.Ру - быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Подключиться бесплатно к Бизнес.Ру

Приказ о направлении работника в командировку представляет собой специальный документ первичный, который фиксирует тот факт, что работника командирован в то или иное место в интересах компании, организации или фирмы длительностью более чем один день. Он издается непосредственно самим руководителем, а определенного вида распоряжение соответственно другими должностными уполномоченными лицами.

(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Бизнес.Ру)

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно

Посмотреть как работает Бизнес.Ру
Вход в демо-версию

Как правильно составить приказ о направлении в командировку

Приказ о направлении работников в командировку различными организациями, как правило, осуществляется в четком соответствии с согласованным и утвержденным руководителем планом имеющихся командировок. Исключение составляют внеплановые и срочные командировки.

Таким образом, приказ на командировку сотрудника или работника оформляется в отделе кадров либо любом другом подразделении аналогичного типа, а подписывается генеральным директором компании или главным руководителем фирмы, организации. Сведения об издании приказа доводится до сведения сотрудника либо работника, который обязан подписаться в соответствующей графе.

Бланк изданного приказа, касающегося направления в командировку работника представлен в двух формах, которые утверждены специальным постановлением Госкомстата РФ от 6 апреля 2001 года № 26, а именно:

Форма № Т-9 - применяется для осуществления документирования принятого решения и факта командирования только одного сотрудника или работника;
- форма № Т-9а - используется в случае работников в количестве двух человек и более.

В вышеуказанных формах служебного командирования работников нужно указать ФИО направляющихся в другое место сотрудника (ов), структурное подразделение, в состав которого он (они) входят, род деятельности (профессию или должность) командируемого (ых), время, место(а) и цель командировки. В случае возникновения необходимости, нужно осуществить имеющиеся источники сумм оплаты расходов командировочных.
Проект приказа о командировке работника также может оформляться на бланке организации общего типа.

Издание распоряжения (приказа) сопровождается рядом соответствующих документов, таких как:

Задание служебного типа;
- специальное командировочное удостоверение;
- командировочный отчет;
- отчет авансовый;
- журналы регистрации сотрудников или работников, которые выбывают и прибывают в служебную командировку.

Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную

Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.

Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:

• Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
• Печатать документы с изображением подписи и печати
• Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
• Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
• Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
• Рассылать документы по email прямо из системы

С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.

Начните работу с Бизнес.Ру прямо сейчас! Используйте современный подход к управлению бизнесом и увеличивайте доход.

Подключиться бесплатно к Бизнес.Ру